如何做好一场线下活动.pptx

如何做好一场线下活动市场部2024.07

01.活动前02.活动中03.活动后

活动前活动成功的基石

策划案活动前活动目的活动举办方活动对象规模活动主题活动时间地点活动内容议程活动嘉宾活动宣传（活动邀约）活动预算活动分工与执行风险控制及应急预案0102030405060708091011

活动目的活动前品牌推广通过活动提高品牌知名度、美誉度和影响力，让更多的人了解和认可品牌。01产品推广销售直接展示和介绍产品，促进产品的销售，增加市场份额。02客户关系维护加强与现有客户的联系，提高客户满意度和忠诚度。03培训教育例如举办高研班、培训等活动，传播专业知识和技能。04庆祝与纪念如公司周年庆、节日庆祝等，增强企业的文化氛围和员工的归属感05

市场调研活动前了解当前市场趋势，确认活动主要产品或行业，使活动更具吸引力。产品/行业调研研究同类型、同主题活动的举办情况，分析竞争对手的优势和不足，以便在策划中突出自身活动的独特卖点。竞争分析确定活动的潜在参与者群体特征。了解他们对类似活动的参与意愿和期望。受众分析分析不同时间段目标受众的空闲情况和参与可能性，以减少竞争和干扰。场地需要是目标受众集中地区。时间/场地分析1243

类型活动前1会议如行业峰会、学术研讨会、商务会议等，以交流信息、讨论问题和品牌产品推广为主要目的。2展览会展示产品、技术、艺术品等，促进销售和合作。通常展览会参与企业众多，一般企业参与，第三方组织。3走进客户针对大型企业，深入了解客户需求、增强客户关系、提升客户满意度和忠诚度的活动形式。一般有两种方式：1、仅客户内部参与。2、邀约外部客户一同参与。4培训如技能培训、高研班等，时间较长的，传授知识和技能的活动。5促销纯粹以产品销售为目的的活动，一般情况下活动针对C端用户较多。例如：618等线下活动。6公益如慈善义卖、志愿者服务活动、环保行动等，推动社会公益事业。

预算活动前合理规划活动费用预算编制方法确定活动预算，包括场地、物料、人力等费用预算分配策略合理分配各环节预算，确保活动顺利进行预算执行与监控跟踪活动成本，确保预算合理使用预算调整与优化根据实际情况调整预算，提高活动效益预算总结与评估总结活动预算使用经验，为下次活动提供借鉴

场地活动前价格场地的价格成本一定要控制，需要在预算范围内执行。01空间要根据活动预期人数选择能够足够容纳的场地。02交通交通便利很重要，地铁附近是首选。若外地客户多，则高铁、机场交通需要考虑。03设备主要看场地方是否能提供音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。物料布置是否具有合适空间。04

议程活动前确定主题明确活动的核心主题，为议程的制定提供指导。主题明确需要注意：相关性清晰度吸引力独特性简洁性可行性品牌一致性设计议程框架设计一场线下活动的议程框架时，以下要点需要注意：逻辑连贯性时间合理性多样性与平衡重点突出节奏把控引导和过渡高潮与结尾内容安排在安排一场线下活动的议程内容时，以下这些要点需要留意：目标契合层次分明难以适度实用性案例支撑广度与深度文化与价值观适配时间安排一场线下活动的议程时间安排需注意以下要点：精确预估预留缓冲整体平衡考虑注意力集中段尊重参与者时间考虑交通、餐饮时间时间公式遵守时间承诺顺序编排一场线下活动的议程顺序编排需要注意以下要点：开场吸引力重点前置逻辑连贯节奏变换考虑受众需求适应场地和时间限制动静结合（情况允许）审核和调整在初步制定议程后，进行内部审核和必要的调整，确保议程的合理性、连贯性和吸引力。一般最终审核需要和讲师进行确认。010203040506

嘉宾活动前1专业能力确保讲师在其相关领域具有深厚的专业知识和丰富的实践经验，能够提供有价值且权威的内容。2演讲经验优先选择有良好演讲技巧和经验的讲师，他们能够清晰、生动地传达信息，吸引听众的注意力，并有效地与观众互动。3与主题的契合度讲师的专业背景和经验应与活动的主题紧密相关，能够针对议程的核心内容进行深入且准确的讲解。4口碑和声誉了解讲师在行业内的口碑和声誉，参考其过往参与类似活动的评价和反馈。5时间可用性确认讲师在活动举办的时间段内有足够的时间进行准备和出席活动，避免因时间冲突而影响活动进行。6合作意愿讲师应对参与此次活动表现出积极的合作意愿，愿意配合活动组织方的安排和要求7费用和预算考虑讲师的费用是否在活动预算范围内，确保不会因讲师费用过高而影响活动的整体成本控制。

活动资料产品手册议程表嘉宾演讲稿（视情况而定）签到表现场物料签到处物料指引物料音响设备投影或屏幕展示物料氛围物料茶歇、礼品等宣传物料主KV邀请函红头文件预热视频物料活动前提前规划运输存储质量把控预算控制现场布置人员培训应急预案环保意识注意要点

宣传推广邀约活动前宣传推广客户邀约自媒体渠道宣传网站、微信、知乎、微博、工作人员朋友圈等。销