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基于ERP系统环境的企业内部控制研究

摘要：在社会的不断发展下，企业管理工作必须进行更合理的设计与妥善的安排。就现阶段的企业管理工作而言，积极引用ERP系统对企业发展具有重要意义，在达到其实际发展需求，改善企业滞后生产经营管理形式的同时，完善产业体系，最大限度地提高企业生产水平。然而，在实际运营期间同样会为企业内部控制带来许多困难，促使新的问题出现，对企业内部控制工作带来许多挑战。基于此，本文对基于ERP系统环境的企业内部控制进行研究，仅供参考。

关键词：ERP系统；企业环境；内部控制

在我国信息化建设速度不断增快的影响下，ERP系统逐渐被应用于我国各大企业中，该系统所展现出的效果也十分突出，因此对ERP系统展开更深层次的分析就凸显的十分必要，根据目前ERP系统环境下企业内部控制改变情况，加强风险防范管控，编制完善的内部控制体系，积极应对各种安全隐患，降低经营风险，让企业经营管理水平与核心竞争力得以有效提升，借助ERP系统为企业内部控制设立一个更具专业化的平台，以妥善应对企业内部控制问题。

一、ERP系统与企业内部控制之间的关系

ERP系统借助信息化的方式，对企业资源进行全面整合，同时对企业业务流程进行科学规划，以实现提升经营效率的目的。ERP系统的主要特性是借助对数据的自动计算与整理，加快工作效率，同时可以对业务全过程进行动态监控。并且，技术方法的运用，也促使数据精准性得以有效提升。

企业内部控制主要是企业为了确保日常经营工作顺利开展，对各部门单位与业务所展开监管的相关活动。企业内部控制的重点就在于确保资产安全以及财务信息的全面性、真实性与有效性，确保对员工与业务流程进行合理管控。

ERP系统和企业内部控制在目的层面相同，都是为了帮助企业实现资源最优配置，确保企业的不断发展，以达到企业经营目标。而ERP系统促使企业原有的内部控制形式得以改变，让内部控制工作从以往的事后发现问题，转换成事前预防与事中控制，以推动内部控制的开展，达到内部控制目标[1]。并且，完善的内部控制机制可以确保ERP系统数据的有效性与安全性。该系统的开发及其应用必须按照内部控制标准予以操作，无法摆脱企业内部控制的牵制，由此一来才可以在提升企业经营效率的同时，为企业资产安全提供良好的保障。

二、ERP系统对企业内部控制的积极影响

（一）能够提高企业内部控制效率

企业发展期间，为了确保内部控制的顺利推进，必须编制健全的内部控制体系作为支持。而内部控制体系的确立具有较强的系统化特性，和企业生产、经营以及其他所有工作环节之间都具有紧密关联，可以对企业整体发展状态予以严格监督与管控。以往的内部控制体系早就已经不能达到现代化社会发展的实际需求，并且还不能让内部控制体系得以建成。就ERP系统而言，由于其具有良好的集成性与开发性，因此把其运用于企业内部控制中，可以减小改干扰因素对内部控制工作造成不利影响，并把企业内部的各项工作和控制体系予以有机结合，同时根据实际情况确立内部控制体系节点，以确保内部控制体系的确立更具有规范性。

在前沿信息系统的运用下，ERP系统同样可以为企业预警提供支持，内部控制部门可以对所有情况进行充分管理，执行扁平化管理，让每个部门之间的协调交流更具及时性，防止增加企业内部控制工作难度，各个主体人员的工作责任也特以合理划分，在取得良好信息交流成效的基础上，同样能够对企业内部控制问题予以弥补[2]。

（二）能够确立集成化核心价值链

把ERP系统合理的运用于企业内，可以确立集成化的核心价值链，不仅能够对企业之中的预算资源、财务资源、采购资源与项目资源等予以全面整合，还可以为企业相关业务前段区域以及管理后台提供数据传输，从而实现信息数据实时交互的目的。与此同时，还可以把各个方案整合到一起，让前端业务信息与后台信息快速交互，确保传递工作的完美衔接，已取得多个节点的信息流，直至后期同樣集合在ERP系统内，让资源信息能够展现出高度化集成状态。此外，借助财务数据的挖掘，能够为企业提供许多市场机会，不但能够确定市场导向，还能够为内部控制机构的管理工作提供支持。在此期间必须注意的时，在内部控制工作推进过程中，还可以根据ERP系统的运行状态，对其运行全过程进行严格的监管，可以对ERP系统运行期间出现的问题进行深入解析，了解全部情况，以确保所有工作能够顺利完成。因此ERP系统与企业内部控制之间具有紧密关联，二者之间具有相辅相成的关系。

三、基于ERP系统环境的企业内部控制问题

（一）管理意识较差

现如今，一些中小型企业都属于家族式管理，不仅管理形式滞后，所有权与经营权都高度统一，都集中于企业管理者手里，而企业管理者也不情愿把权力分给其他人。在落实以前，企业经营者与管理者都把ERP系统当做一项技术性工作，并未对ERP系统属于一种管理理念与模式有一个正确的认识，也并未了解到ER