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档案库房管理制度5篇

档案库房管理制度(1)

一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人

员不得进入库房。

二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有

害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、

存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录，

采取有效措施调节库房的温湿度。

三、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，

并做好检查记录。发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。

四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。

档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、

设施设备的统计台帐，做到帐物相符。

五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放

在办公室。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。

六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不

得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其

责任。

档案查阅利用制度

一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、

居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。

二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。

三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得

抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。

四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、

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划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违

者造成不良后果的依法追究责任。

五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史

料摘录卡。制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，

否则不能作凭证使用。

六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予

接待。

七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个

人无权公布、出版。

档案销毁制度

一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，

应当进行销毁。

二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销

毁。

三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作

的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。

四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。档

案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

五、严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。

六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。

“十防措施”

为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、

防有害气体、防雷击(含防震)工作，根据衡东气候特点及我馆实际情况，特制订

如下措施：

一、库房温湿度常测记，适时通风和密闭，使用空调去湿机、使用木炭、化

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学吸湿剂。

二、库内使用白炽灯，安装铁窗、铁门，报警器。

三、建立消防安全队，加强培训，提高技能，严禁烟、火，防止事故发生;

库外设立安全区，消防器材和电源落实到人管理。

四、建立值班责任制，加强巡逻保安全，库房管理设专人，无关人员不入内;

接待查阅设专人，防止档案被盗、丢失、撕页、裁剪和涂改。

五、柜内常换防霉防虫药，档案资料进馆先消毒;管理人员勤清扫、勤检查，

防止霉菌、虫卵入库内。

六、定期放鼠药，随时关门窗，防止老鼠入库内。

七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持，档案资料、检索工具、档案用品

常除尘。

八、库房周围搞绿化，美化环境，净化空气，减少有害气体。

九、安装避雷设施，及时检维修，确保安全有效。

消防安全人员

领导小组

第一负责人：法人代表局长

组长：分管副局长

副组长：档案管理股股长

消防安全员：档案管理股全体人员

防火