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公文写作常见错误大全

一、易错的文号使用

印发公文时，年份外的符号应当用六角括号〔〕（在电脑“插进”栏里“非凡符号”中选择），而

不应当用方括号[]或方头括号【】。如：

河教语[2018]5号（不要求（规范））

河教语【2018】5号（不要求（规范））

河教语〔2018〕5号（要求（规范））

二、易错的格式编排

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送

机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发

日期、页码等合成。

1.份号：顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000017”。

2.密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角其次行（份号下方），两字之间空1个字。尽密★30

年，机密★20年，隐秘★10年。

3.紧急程度：用3号黑体，标注公文首页左上角，密级下放。

4.签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人

姓名使用3号楷体。

5.发文机关标识：由发文机关全称或者要求（规范）化简称加“文件”二字合成。上边缘至版心

上边缘35mm，红色小标宋体字。联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在

其右侧。

6.公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”，一般用“二号方正

小标宋简体”代替，不加粗。

7.全文行距。易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应

均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。

8.页面边距。易出现边距随便设置的现象。公文页边距应为：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，

右2.6cm。

9.正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为“三号仿宋”（除文中标题

外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。

10.两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正文应设置为两端对齐。

11.左空两字。易出现自然段前左空一字、一个多字、多两个字等现象。每个自然段前应空两个

字符。

12.文种使用错误15种公文种类，决议、打算、指令（令）、公报、公告、通告、看法、通知、

通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；不可自造公文文种。

例：《关第一次保密普查工作的总结》；“总结”不是公文文种，不能单独成文，应为《关上报

第一次保密普查工作总结的报告》

三、易错的序号使用

一般状况下，第一层为“一、二、三”

其次层为“(一)(二)(三)”

第三层为“1.2.3.”

第四层为“(1)(2)(3)”。

假如层次还多，可依据文章的重量，或者在上述层次序号之前适当选用“第一编”“第一章”“第

一节”“第一部分”等，或者在上述序号之后适当增设“A.”“a.”“(a)”。

四、易错的数字使用

汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、

伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。

（一）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞颜色的语句。例如：“十二

五”规划、二万五千里长征、三心二意、零点方案、第三季度、十六届四中全会等。

（二）邻近的多个数字（一、二……九）并列连用，表示概数(连用的多个数字之间不应用顿号隔

开)。例如七八十种、一千七八百元、五六万套、七八个、十五六岁等。

（三）星期几一律用汉字，如星期三。

（四）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字。如:万历十五年、

八月十五中秋节、正月初五等。有时为表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字