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合同命名规则(参考)
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某公司企业文件编号规范
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文件编号规范布??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????施
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修改历史记录
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序号
更改单号
版本
编制\日期
审核\日期
批准\日期
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目录
1????目的...4
2????使用范围...4
3????编号办法...4
3.1?????????公司名称及项目名称约定:4
3.2?????????日期表示...4
3.3?????????文件版本编号...4
3.4?????????技术文件命名...5
3.5?????????其他文件的编号...6
3.5.1??????公司规章制度和管理文件...6
3.5.2??????合同协议...6
3.5.3??????传真...6
3.5.4??????电子邮件的命名规则...7
3.5.5??????外来文件...7
3.5.6??????对外发文...7
3.5.7??????会议纪要...7
3.5.8??????其它文件...8
3.5.9??????文件附件...8
4????编号管理...8
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1????????目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2????????使用范围
适用于公司文件的编号管理和控制：
a)???????技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。
b)???????其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；
c)???????编号文件包括纸介文件以及电子文件。
3????????编号办法
3.1??????公司名称及项目名称约定:
公司全称为：南非中国制衣集团(北京)
本组织简称：CGMBJ
项目全称：CGM企业信息管理系统1.0版
项目简称：CGMv1
3.2?????日期表示
格式：yyyy-mm-dd?或?yyyymmdd
yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。
mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。
dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。
例如：
2003-10-27?或?表示（2003年10月27日）
3.3?????文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1,0.1.1,.
一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。
版本编号不断变化为：1.0,1.1,1.2,...,1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2等。
3.4?????技术文件命名
格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy
CGM:项目缩写。
nn:版本号，参见3.3节。
AA:子项目名称。
yy:文件版本号。
BB:工作过程名称：
相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。
验收测试计划（AcceptanceTestPlan）
ATP
验收测试报告（AcceptanceTestReport）
ATR
检查单（CheckList）
CL
程序修改报告（CodeDifferenceReport）
CDR
软件构成设计文件（SoftwareComponentDesignDocument）
CDD
具体设计文件（DetailDesignDocument）
DDD
软件功能设计文件（SoftwareFunctionDesignDocument）
FDD
软件功能说明书（SoftwareFunctionSpecification）
FS
手册（HandBook）
HB
系统集成测试计划（SystemIntegrationTestPlan）
ITestPlan
系统集成
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