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规划设计行业下业财一体化财务信息建设的研究

摘要：随着数字时代的到来，云技术和大数据被广泛应用到企业管理中，很多决策分析均依靠信息化建设实现，企业管理工作趋向精细化、信息化、专业化、高效化，业财一体化就是有效地实现业务管理和财务管理相结合的手段之一。那么作为规划设计行业的企业，实现信息数字化转型，充分利用信息化技术提供优质的服务，建立信息化资源资产，才能适应信息新时代的发展，提升企业竞争力，最终在众多的设计单位脱颖而出。文章概述了业财一体化的含义并总结该管理系统的重要性，分析现行规划行业实现业财融合的难点，并针对存在的问题和难点提出可行性建议。

关键词：业财一体化；信息化建设；财务信息化

一、规划设计行业的业财一体化概述

（一）企业业财一体化的含义

企业业务财务一体化管理简称业财一体化，是把企业的财务流程、业务流程和管理流程这三大主要流程统一整合，融为一体。经过业务数据的统计和整理，以项目数据为枢纽，通过财务的报账系统、项目核算、资金管理等各种财务系统，转化为财务数据，最后形成管理需要的报表呈现。

（二）规划设计行业业财一体化的含义

规划设计行业的业财一体化是指行业内的企业将业务设计、经营活动与财务活动通过信息化系统的手段进行系统化、信息化的统一结合、统一管理，形成业务和财务信息共享传递完整性、真实性、及时性以及准确性的一套信息系统，加强内部高效的信息沟通与共享，提高业务部门与财务部门的数据传递与工作的效率，同时也为企业管理层在经营管理决策时提供实时的、全面的和可视化的企業现状展示。

（三）实现规划设计行业业财一体化的途径

规划设计行业的业财一体化实现离不开信息化系统的搭建与实施。打破业务部门和财务部门的壁垒，流程的分割，数据的不一致，就需要借助从业务到财务，从上往下都使用同一个平台的系统。只要确保所有流程都在线上实现，并集成于一个系统，才能实现业务中的设计、经营、管理的数据和财务的账务核算、财务分析的数据共享，流程联通联合。通过业务管理系统和财务管理系统、人力资源管理系统的对接，从而减轻财务部门、人力部门的重复工作，实现企业的闭环管理，发挥真正的管理职能，提高业务数据的准确性，反馈业务部门的及时性，数据信息传递的全面性。

二、规划设计行业业财一体化建设的意义

规划设计行业业财一体化的范围包含了设计部门、运营部门、财务部门、人力资源部门、其他职能部门和管理层，该系统是覆盖企业的所有部门，从底层平台到上层应用都存在流程和数据的传递。在国土空间资源统一管理、统筹规划的时代，规划编制设计单位必须实现数字化转型，充分利用业财一体化提高市场的响应速度。

（一）业财一体信息化建设对业务部门的重要性

随着规划设计行业的业务和规模不断地发展，以合同为中心的客户资源、收费情况、费用支出和产值计算等大量数据，已经难以依靠表格记录，要做到数据的整合，达到各个部门的信息共享，必须通过信息化系统实现。项目管理要依靠该信息平台，以项目为枢纽，对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量和流程全过程进行管理和控制，如一些大型规划院涉及跨专业的协同合作，成果校对会签，项目的质量评定，都必须通过系统平台在各部门进行数据的传递。同时通过项目完善的跟踪体系和标准化服务品控，可以增强客户的体验感，从而提高收费率和客户满意度。搭建业财一体化平台，规范业务部门的工作流程，提升工作效率，降低设计业务的出错率，提高设计质量。

（二）业财一体信息化建设对财务部门的重要性

现阶段很多规划设计行业的财务部门仍然停留初级阶段，单纯地记录和核算企业的经济业务往来，没有发挥财务部门管理企业内部、参与监督工作、提供经营预测和分析的职能。而通过业财信息一体化的建设，搭建财务和业务可以沟通无障碍的平台，让财务人员从中了解企业经营活动的内容和程序，实时掌握业务相关情况，提高财务部门对企业经营的预测和分析能力。通过信息化建设，财务部门从合同的签订到履行，设计项目的计划到落实，均可参与其中，把费用成本的支出精细精准地归集到相关的项目，实时统计预算执行情况，缩短费用审批流程。业财一体信息化建设可以提高财务部门的工作效率，提升财务数据的信息质量，增强财务风险防控意识，从而提高财务部门在企业管理的价值与地位。

（三）业财一体信息化建设对人力资源部的重要性

建设业财一体信息化可根据人力资源部的管理需求，实现人力资源信息的电子化建设，建立人才标签体系，实行薪酬管理和员工管理。规划设计行业以项目的进度来核定产值，根据产值划分绩效，大量的项目，各种的产值分配方式，需借助该平台实时反映项目的进度和收费情况，从而根据项目情况分配合理的绩效。有一些项目涉及跨专业，需要人力资源部根据项目实际需求和人才情况，识别人才标签，协调项目的人员调配。只有建立成熟的业财一体信息化，才能增强人力资源管理水平和管理深度，提高人员管理的