《地质标本登记与著录规范》.docxVIP

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ICS

FORMTEXT07.060

CCS

FORMTEXTD10

FORMTEXT34

FORMTEXT安徽省地方标准

DBFORMTEXT34/TFORMTEXTXXXX—FORMTEXTXXXX

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FORMTEXT地质标本登记与著录规范

FORMTEXTSpecificationforgeologicalspecimensdescription

FORMDROPDOWN

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FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布

FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施

FORMTEXT安徽省市场监督管理局??发布

STYLEREF标准文件_文件编号DB34/TXXXX—XXXX

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地质标本登记与著录规范

范围

本文件规定了地质标本登记著录的主要信息、流程以及所需相关文档（包括纸质文档和电子文档）。

本文件适用于地质标本收藏、研究、管理等单位的地质标本登记著录。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T958-2015区域地质图图例

GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T28226-2011地名信息交换格式

国土资发[2012]6号国家古生物化石分级标准（试行）、国家重点保护古生物化石名录（首批）

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

地质标本geologicalspecimens

地质过程产生的，可用于展览、示范、教育、鉴定、研究等方面的矿物、岩石、化石等实物标本。

地质标本登记著录geologicalspecimensregistrationanddocumentation

对地质标本进行鉴定、登记、管理、备案、维护及相关信息记录的过程。

地质标本账簿geologicalspecimensaccount

记录所有已入账地质标本的标本号、名称、类型、时代层位、产地、数量、尺寸、级别、征集方式、来源、经费、保存状况、入库日期信息的账册。

编目catalog

对地质标本基本信息进行详细登记的过程。

地质标本档案archivesofgeologicalspecimens

地质标本在管理工作中，形成的有关标本本体属性、档案管理工作和其他相关事项的历史记录、历史账册。

地质标本著录工作流程

总则

地质标本登记著录工作应自标本征集之时起，完整、准确、有序地记录标本本体属性信息、管理利用信息。

地质标本登记著录工作程序

登记

在地质标本征集工作环节，须及时登记标本本体信息。

征集地质标本时应填写《地质标本信息登记表》。

征集方式为采集时，还需填写《野外采集初鉴表》。

鉴定

由具备相应专业能力的专业技术人员（副高级职称及以上）进行准确鉴定，并根据地质标本类别填写《化石标本鉴定单》或《矿物、岩石、矿石标本鉴定单》。也可由省级及以上具备相应鉴定资质的鉴定机构出具鉴定证书或意见。根据需要，同一件标本在管理、利用过程中可进行多次鉴定。

入库和入账

完成地质标本准确鉴定工作后，对确定征集并纳入长期保存和管理的标本，应办理入库和入账手续。妥善放置于适合地质标本存储环境的库房内，安排专人管理。

办理入库手续应填写《征集标本入库单》。

地质标本管理单位应建立《地质标本账簿》，地质标本入库后，应将标本相关信息填写入《地质标本账簿》中。

编目

完成地质标本入库和入账手续后，应完成地质标本编目工作，填写《地质标本编目卡》，并在地质标本上写标本号。

标本号应用小字清晰地标写在地质标本上，书写位置以不破坏标本主体、不妨碍观瞻和不易摩擦为宜；无法直接书写的地质标本，应贴、挂编号标签，标签贴挂应确保牢固，避免遗失。

提用和归还

地质标本管理单位因展览、科普、科研、修复、保护、复制、影像采集等工作原因提用标本时，应严格履行相应的审批程序和标本出入库登记制度，填写《地质标本提用申请单》和《地质标本点交单》。

其中用于修复、保护、复制原因提用时同时提交修复、保护、复制方案。

因展览工作提用结束归还时应提供《展览情况记录》。

因科普工作提用结束归还时应提供《科普活动情况记录》。

因科研工作提用结束归还时应提供《科学研究情况记录》。

因复制工作提用结束归还时应填写《地质标本复制记录》