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样品管理程序

日期

1目的

样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接

收、转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的控制，并根据客户要求做好

样品的保密与安全工作。

2范围

适用于所接收含（监督抽样）的所有样品的全过程控制。

3引用文件

保密和保护所有权管理程序

记录和档案管理程序

分包管理程序

要求、标书和合同评审管理程序

记录目录清单

样品编号规定

样品处置管理规定

贵重物品管理规定

剧毒物品管理规定

样品分装和二次抽样管理规定

4职责

4.1技术负责根据样品的特性制定样品管理措施并监督执行。

4.2业务受理员负责样品接收、传递、处置、分装及样品标识的具体组织实施，负责正样

库的管理。

4.3各检测室负责二次抽样及检测期间样品的安全与保密。

4.4样品管理员负责需入库副样的登记入库和保管。

4.5异地实验室负责异地实验室所接收含（监督抽样）的所有样品的全过程控制。

5措施/方法

5.1样品的运输由客户自行决定，以不损坏样品的有效性在合理条件下进行。也可和客户

协定运输方式。

5.2样品的接收、传递及编号

5.2.1客户送样检测需与办公室/异地实验室联系，由办公室/异地实验室安排业务受理员进

生效日期2016-09-01F/0第1页共5页

行样品接收。

5.2.2业务受理员在接收客户送检样品时，向客户告知《委托检测须知》，根据客户的检测

需求，认真查看样品状况包（装、外观、体积或数量、粒度、均匀性等），并清点样品，认

真检查样品、资料的完整性，检查样品的状态包（括是否异常或是否与相应的检验方法中

所描述的标准状态有所偏离），并在委托检测协议书/委托检测三联单上记录说明。对贵重

样品、涉及贸易结算的样品、测定水分样品等特殊要求样品应同时对其原样重量进行复称,

如复称重量与原重量出入较大应向客户提出，协商确认无误后再接收样品。同时应与客户

商定样品准备的要求和检毕样品的处理方式。填写的三联单1份返回客户，1份公司保存,

1份送有关部门。

5.2.3如果对接收的样品是否适用于现有检测方法存有任何疑问，或者与提供的说明不

符，或者与要求的检测规定不完全符合时，业务受理员应及时询问委方，取得进一步说

明或认可并经技术负责同意后再进行接收。具体执行《要求、标书与合同的评审程序》。

业务受理员可拒绝接收不满足检测要求的样品。

5.2.4业务受理员根据编号规定，在委检测协议书/委检测三联单公司联上填写样品

批号及检测号，编号方法具体执行《样品编号规定》，确保样品编号的唯一性，并完整保

存客户对样品的要求及说明。

a）金、银、铜产品样品接收后，业务受理员应在每个样袋上粘贴样品标识，在标识

中填写批号、检测号，注明检测状态，记录时间及姓名，确保样品不会在实物上涉及的记

录和流转过程中发生混淆；

b）矿样、化探样品、选冶过程固样和液样接收后，由业务受理员在样袋/样瓶的标识

上注明批号、检测号及检测项目0

c）炭样样品接收后，业务受理员在每个样品袋上用记号笔直接写上批号、检测号及

检测项目。

d）气体、声音样品由现场监测人员编号，粘贴相应的标签。

5.2.5对于过程控制样品，业务受理人员填写检测任务通知单，下达任务时将委检测协

议书/委检测三联单及检测任务通知单一并交与检测室。对于其它送检样品，业务受理

人员应根据委检测