招标采购管理制度新版.doc

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山东某某集团

招标采购合同管理制度汇编

招标采购合同管理制度汇编

目录

TOC\o1-1\h\z\u(一)工程招标采购合同管理中心职责 5

(二)潜在投标人考察制度 6

1. 总则 6

2. 适用范围 6

3. 内容 6

4. 附则 9

(三)招标工作操作制度 9

1. 总则 9

2. 适用范围 10

3. 内容 10

4. 附则 15

(四)评标工作操作制度 15

1. 总则 15

2. 适用范围 15

本制度适用于依法必须招标项目的评标活动。 15

3. 内容 15

4. 附则 21

(五)议标工作操作制度 22

1. 总则 22

2. 适用范围 22

3. 内容 23

4. 附则 24

(六)工程合同管理制度 24

1. 总则 24

2. 适用范围 25

3. 内容 25

4. 附则 31

(七)招标考察管理制度 36

1. 总则 36

2. 适用范围 36

3. 内容 37

4. 附则 39

(八)项目公司物资设备管理规定 39

1. 总则 39

2. 适用范围 39

3. 内容 39

4. 附则 42

(九)项目公司材料合同部奖罚条例 42

1. 总则 42

2. 适用范围 42

3. 内容 42

4. 附则 44

(十)甲供材料设备管理制度 44

1. 总则 44

2. 适用范围 44

3. 内容 44

4. 附则 52

(一)工程招标采购合同管理中心职责

组织实施集团所有项目的统一招标工作。

综合集团下属各项目公司招标需求,制订集团统一招标采购计划,并组织实施。

对材料、设备等大宗工程物资进行统一招标采购配送。

监督各项目公司的招标工作,规范招标流程。

负责编制、修改和报批招标制度,以指导、规范和统一具体招标工作。

审核项目公司报送的项目招标整体计划。

受理并审核项目公司报送的限额以上(工程合同价款预算值五万元以上、材料价款一万元以上)的招标申请及招标工作计划。

审核拟考察投标人名单,对考察工作情况进行监督,审核考察报告。

编制招标文件。建立招标文件范本库并对招标文件编制过程提供支持。

组织拟定评标小组成员名单。参与评标及定标工作,并对评标及定标过程进行监督。审核评标小组报送的评标报告。

参与合同签订前的谈判工作,审核拟签合同。

集团招标信息平台的建立与管理,招标文档收集及归档管理。

负责建立、管理集团招标信息平台,不断优化招标文件及合同样本资料库,以供招标时参考或采用。

按集团要求,对招标过程中产生的系列文件进行整理、移交、归档。

对由项目公司自行招标项目(工程合同价款预算值五万元以下、材料价款一万元以下项目),在合同产生过程中的相关资料进行核查。

负责分包商、供应商的资质信息的收集、分类与管理。

参与分包商、供应商的预选和分类工作。

负责建立、管理并不断优化合格分包商、供应商名单库,以备招标时参考或采用。

参与其它相关工作。

组织集团商务人员的业务交流、做到经验共享。

指导项目公司招标合同部门及人员的工作并对项目招标工作提出评价意见。

集团其它相关配合工作。

(二)潜在投标人考察制度

总则

目的

为规范集团项目建设中潜在投标人推荐、考察工作程序,明确相关部门职责,特制定本制度。

原则

公正、公平、公开、竞争原则。

适用范围

适用于集团所有工程项目的勘察、设计、监理、造价咨询、施工及设备、材料等单位的考察工作。

内容

部门职责

项目公司职责:负责工程、服务、材料、设备招标采购计划的编制申报;负责技术要求及材料设备材质、数量、规格、型号、使用时间的编制上报;作为材料、设备、工程、服务潜在投标人的重点推荐单位之一,具有按集团要求参加潜在投标人的考察确定、评标的责任和义务,但推荐潜在投标人的个人不能成为考察确定小组和评标小组的成员。

招标采购合同管理中心职责:作为集团各项目招标采购工作的归口管理单位,负责审核项目公司上报的各级招标采购计划、编制部门各项具体招标计划,经工程管理中心及相关中心共同确认,由招标采购合同管理中心组织实施,抄送各相关中心以便于相关工作的安排;资格预审工作由招标采购合同管理中心组织,各中心共同参与,最终确定入围的考察单位。招标采购合同中心为潜在投标人考察工作的协调主管部门。

工程建筑设计研究中心(院)负责对材料、设备、工程、服务相关技术要求,进行审核并签署意见。

集团造价管理中心负责对上报的工程、服务、材料、设备的数量进行审核;负责标底、招标控制价编制工作;负责参与相关考察及确定潜在投

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