行政管理中心制度.docx

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行政管理制度

（试行稿）

二零一零年六月

行政管理制度目录

TOC\o1-1\h\z\u行政管理制度 8

（一）公文管理办法 8

（二）文件资料报送、接收管理规定 13

（三）资料报送、接收管理办法 16

（四）公文处理流程补充规定 20

（五）印章管理规定 21

（六）电话号簿编制管理规定 25

（七）证照管理办法 27

（八）行政采购管理规定 28

（九）资产管理办法 31

（十）公务往来礼品管理办法 34

（十一）公务手机使用及话费核报管理办法 36

（十二）公务用车管理办法 37

（十三）集团行政办公用轿车管理规范暂行办法（补充） 43

（十四）出差管理规定 43

（十五）会议管理规定 46

（十六）集团办公区管理规定 48

（十七）集团办公区管理规定（补充规定） 51

（十八）食堂管理规定 52

（十九）安全保卫管理办法 54

（二十）保洁管理办法 56

（二十一）招待所管理办法 58

（二十二）对外接待管理制度 59

（二十三）办公区水电费管理办法 67

（二十四）前台接待管理办法 67

（二十五）集团快递管理办法 68

（二十六）秘书管理办法 69

（二十七）名片管理规定 69

（二十八）图书资料管理办法（试行稿） 70

（二十九）档案管理办法 71

（三十）电子档案管理办法 82

（三十一）制度文件管理规定 84

（三十二）3S管理制度 85

行政管理制度

一、目的

为了维护公司的利益，保证公司的高度统一，调动一切积极因素，依据有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

二、适用范围

本制度是严肃公司纪律、实施奖惩的基本依据，适用于山东某某集团全体员工。

三、批准和解释

本制度由山东某某集团董事长批准后生效；

本制度由山东某某集团行政管理中心负责解释。

（一）公文管理办法

总则

为规范公文管理，特制定本办法。

本办法适用于集团公司和各项目公司的公文管理。

公文种类

公文主要包括发文和收文两大类。

收文：主要指外部组织或个人给公司的通知、批复、函等。

发文：主要指集团或集团各中心、各项目公司的请示、报告、函、通知、批复、通报、决定、会议纪要、规章制度等。

公文格式

公文格式除遵循不同文种的书写格式要求外，还应遵循以下规定：

纸张：公文一律采用A4打印纸，公文中图文的颜色为黑色。

字号：发文字号由发文部门代字、年份和序号组成，用4号仿宋字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，以集团为例，如“名集字〔2009〕1号”。集团使用“集团名称”加“文件”两字的红头文件发文。

集团对外发文，用名集字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及督查中心的文件，用名集督字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及发展一中心的文件，用名集发一字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及发展二中心的文件，用名集发二字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及行政管理中心的文件，用名集行字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及信息管理中心的文件，用名集信字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及人力资源管理中心的文件，用名集人字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及人力资源招聘管理中心的文件，用名集人招字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及人力资源猎头管理中心的文件，用名集人猎字〔××××〕×号；

集团对内下发涉及培训中心的文件，用名集培字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及财务管理中心的文件，用名集财字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及工程管理中心的文件，用名集工字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及工程技术管理中心的文件，用名集工技字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及室内设计中心的文件，用名集室设字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及建筑设计中心的文件，用名集建设字〔××××〕×号。

集团对内下发造价管理中心的文件，用名集造字〔××××〕×号。

集团对内下发招标采购合同管理中心的文件，用名集招字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及销售管理中心的文件，用名集销字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及营销策划中心的文件，用名集营字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及市场招商中心的文件，用名集市招字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及物业管理中心的文件，用名集物字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及商场招商管理中心的文件，用名集商招字〔××××〕×号。

集团对内下发涉及商场运营管理中心的文件，用名集商运字〔××××〕×号。