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一、家具供货方案

1.采购人员配置

公司采购部，岗位设置如下：

序号岗位名称人数职责

1项目采购部经理1负责整个项目的采购工作

2综合管理工程师1负责合同管理、综合计划编制及执行

3设备采购工程师2负责所有设备采购、

4材料采购工程师1负责所有材料采购、

5运输检验工程师2负责设备催交、运输、检验

6单证员1负责单证处理

2.采购范围

整个项目全部办公家具，包括项目全部设备材料。并负责整个采购物资的合

同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过

程。

3.采购策划

1、由公司采购部组织实施,管理范围包括货物到达现场之前的全部工作。

2、现场采购由项目部实施。

3、为了降低风险、提高效率、保证质量，采购组与项目部协调，可将部分

大型设备委托给制造厂负责安装调试。

4.采购计划编制

1、参与人员：由公司采购部经理组织编制，项目经理会审。

2、编制依据：项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。

3、编制内容：包括名称、物资代码、特性、采购方式、合同签订时间、制

造时间、交货时间、现场交货时间、采购控制费用等，还包括分工及责任关系、

业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费

用控制原则、原则、采购协调程序、特殊措施等。

5.设备材料请购单

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1、设备材料请购申请人：采购部采购工程师

2、设备材料请购单编制人：相关专业设计人员。

3、采购工程师应根据采购进度计划要求，提前向项目部发出拟采购设备材

料请购通知，项目部应及时提供设备材料采购技术条件（请购单）包括采购数据

表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。

4、设备材料请购单应由设计人员编写，专业负责人审核、总设计师审定、

设计单位盖章，及时以纸质版快寄给项目采购工作组，并同时发送WORD或EXCELL

版本电子邮件。

5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管，复印件交采购工程师编制

询价文件。

6、设备材料请购单作为采购最终依据，应对项目部进行考核，考核内容包

括提供请购文件的及时性、内容的可靠性，全面性。若由于请购文件的不准确导

致采购失误，项目部应承担一定的责任包括经济损失。

6.合同签订

1、具备条件后，采购工程师应通知采购经理共同及时与供应商进行合同谈

判，谈判内容既包括合同条款，也包括技术附件及其它。

2、采购工程师应邀请设计人员与供应商共同确定合同技术附件（若有），达

成协议后，应三方签字确认，作为正式合同文本的附件。

3、由采购经理负责合同价格，采购工程师拟定采购合同，并履行合同评审

程序，填写《合同评审表》。

4、合同应按统一的标准格式签署，包括封面、合同条款、页眉、页脚、字

体、行距。并包括公司一体化体系要