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领导工作安排

(1)[领导工作安排]领导的时间安排与计划有讲究，马虎不得

哦！

秘书日常事务工作之一就是做好组织的时间安排，包括日程

安排、约会安排和旅行安排。帮助领导安排好时间，主要内容是

做好日程安排，包括每月、每周、每天的日常工作安排。

一、日程安排的内容

秘书日程安排的内容是把领导或组织的每月、每周、每天的

主要活动纳入计划，并下发给组织相关单位和部门。尽管时间安

排不可能天衣无缝，也会出现漏洞，会有变化，但只要沟通及时，

并不会有太大的影响。做好时间安排，有利于组织内部工作的协

调，可以按部就班地安排工作，避免出现撞车，同时也方便了其

他工作部门。请示、汇报工作可以提前挂号“”，同时与其他单位

的工作联系也可以提前做好准备。对秘书而言，可以及时掌握领

导活动的线索，及时作出相应的调整。

领导或组织日常工作安排一般涉及以下内容：

(1)各种接待、约会。包括接待和会见本单位员工、外单位来

宾和国外的来宾。

(2)商务旅行活动。当前各组织领导特别是企业领导经常到各

地、各国去联系合作事宜，进行市场调研和参观学习。

(3)参加各类会议。各类组织都会经常举行不同类型的会议，

领导部署重要的任务，听取员工的建议，组织各类表彰会议，等

等。

(4)到车间进行实地检查和指导。优秀的企业家都注重及时了

解本组织的生产、营销、资产运行等方面的情况，这离不开亲自

去做市场分析、产品分析、资产分析的工作。

(5)组织的各类重大活动的安排。中华考试网

(6)领导私人活动的安排。在西方国家，包括日本秘书一般都

要对领导的私人生活进行安排。比如何时去休假，替领导安排好

接待领导私人亲朋的日程表等。

二、日程安排的基本要求

日程安排主要是对领导或组织日常活动的时间和程度进行

统筹计划和安排的过程。其具体要求如下。

1.统筹兼顾

所谓统筹兼顾，就是安排日常活动要从组织的全局出发统一

筹划，又要兼顾领导的实际情况。有条不紊地做好时间的协调工

作，避免发生撞车，使整个事件安排如同一个流程一样，是一个

完整顺畅的动态系统。每个节点都承接了上了一个过程的成果，

担负着本身过程的职责。只有统筹兼顾，才能做到有条不紊，互

不冲突，提高工作效率，取得良好的工作绩效;反之，若安排不当，

顾此失彼，不仅会对领导工作的效率带来消极影响，而且会给组

织全局工作造成混乱。

2.安排规范

安排规范就是根据组织领导的分工，明确规定哪一类组织活

动应由哪些领导参加，避免出现随意性，注重实效，克服形式主

义。

3.效率原则

日程表的安排要体现效率原则。作为一个组织，时间会产生

很多变数，组织或企业发展到一定阶段，必然会出现各类问题叠

加的情况。于是，缺乏效率的日程安排就会使组织框架试图去适

应这种变化，从而变得日益臃肿，组织的命令系统逐渐失灵，导

致大量未经删选或毫无意义的信息淹没组织高层。因此，秘书在

安排领导日程时要注意使整个日程安排有助于提高组织工作效

率，设计的工作日程要很清楚。

4.突出重点

采用ABCD法则，与完成中心工作有直接联系或重要的活动，

要优先安排，加以保证，以便领导集中精力办大事，防止领导疲

于奔命，力戒形式主义。ABCD法则中的A是指先做重要而紧急

的任务;再作重要而不紧急的任务，即B类事务;后作紧急而不重

要的工作，即C类事务;再处理D类，可做可不做的事务。只有

这样，才能提高效率，充分利用时间，合理分配精力，完成工作

任务。

5.留有余地

安排领导的时间要留有余地，不要安排得过于紧密，要给领

导空隙时间。

6.适当保密

领导的日程安排，一般都是自制成一览表的形式。日程表给

领导一份，给秘书科长和其他领导一份，再就是有关科室和司机

一份。不过，给科室和司机的日程表，内容不能太详细，以防泄

密。

7.事先同意

在安排领导的日程表时，不论是一般的工作还是重要的工作，

都要事先得到领导的同意。

三、日程安排的形式

1.年计划表

公司在一年的例行活动，商界在一年中的例行活动以及公司

年度工作计划，可以事先安排。

2.月计划表