基于金蝶K3的采购采购信息化方案.pdfVIP

基于金蝶K3的采购采购信息化方案--第1页

金蝶K/3ERP系统采购管理的实施方案

1、目前公司的信息化使用的是金蝶K/3ERP系统，有二个软件license，一个用于营销和售

后，一个用于全部的生产子公司，共有近16个生产基地在正常运行。使用模块有生产，采

购，销售，仓库，成本，财务等。

2、目前各生产基地的采购系统运行情况：系统单据涉及有外购入库单和采购发票，仓库保

管员凭对方送货单和公司检验单清点材料数量办理入库手续，在系统中录入外购入库单并打

印。外购入库单的单价由保管员按送货单上的价格手工录入。当收到采购发票后，财务将采

购发票与外购入库单钩稽并入账形成对付款。未到发票的外购入库单月末财务做暂估处理。

财务完成付款单的录入，形成对付款账务，并每月与总账核对一致。

3、采购管理系统相对于其他管理系统是应用功能至少，采购部门没有涉及到K/3系统，没

有通过系统走采购管理流程，采购定单管理、收货通知流程，及合同管理等都未实现信息化。

可以通过此次采购信息化改变目前采购信息化管理空白的现状，理顺和规范业务流程，消除

采购业务处理过程中的重复劳动，实现采购业务处理的标准化和规范化。

1、此次采购信息化范围主要包括原辅材料采购管理信息化和设备管理合同执行管理二个

重要内容。铅采购和零星采购不在本次需求范围内。

2、采购信息化应用主体是吴山动力能源公司、煤山电池公司、煤山电源公司三家公司。

3、本次采购信息化需求来源不涉及物料需求和计划管理，采购需求来源还是保持原来的模

式，由需求单位上报取得。

4、依托目前集团采购统谈统订的管理模式，建立供应商管理，可以在每一个账套中建立供应

商的价格管理体系。

5、此次采购信息化是建立在现有的金蝶K/3ERP基础上，现有K/3系统是单组织架构，单

体账套独立运行，本次采购管理应用主要是针对三家子公司，在原有已实现系统化的采

购发票和外购入库单的基础上再建立采购管理中的四个重要单据：采购合同、采购价格

基于金蝶K3的采购采购信息化方案--第1页

基于金蝶K3的采购采购信息化方案--第2页

管理、采购定单、收料通知单、付款单，形成完整的采购流程。建立完整的采购合同档

案，合同执行过程，采购定单执行过程，对付账款等信息。

1、金蝶K/3ERP的采购管理系统是通过采购申请、采购定货、进料检验、仓库收料、采购

退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、定单管理、质量检验管理、采购

合同管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和

跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。采购管理与供应链其他子系统、对付款管理系

统等结合运用，将能提供更完整、全面的企业供应链业务流程管理和财务管理信息。

2、供应商管理系统，是通过供应商档案、供应商资质申请表、样品试制申请单、供应商评

估方案、供应商评分表、询报价管理、品质异常报告、采购定单变更通知单、采购/委外对

账单等功能综合运用的管理系统，以建立和维护供应商火伴关系为导向，涉及供应商整个生

命周期的管理。该系统可以独立执行供应商管理操作；与供应链其他子系统、对付款管理系

统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

3、采购价格管理：作为采购管理系统的价格信息处理中心，采购价格管理除了集中管理价

格信息、并提供这些信息的设置和维护等必要功能之外，最主要的作用是在权限控制的范围

内最大程度地实现信息资源共享和同步更新，同时灵便地进行价格控制。从总体来说，系统

主要提供采购价格的获取、自动更新和限价预警等多项功能。

4、供应商供货信息：