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采购未来工作计划
采购未来工作计划
采购未来工作计划1
20xx年上半年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着上半年,
我思绪万千。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,
我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要。
现制定下半年工作计划:
一、组织实施“阳光采购策略”
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的
各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
上半年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、
公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽
量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始
终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、
采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保
证了工程进度。
1.完善制度,职责明确,按章办事
上半年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理
体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制
流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,
操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2.公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标
单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工
办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做
到降低成本、保护公司利益。
3.采购效益全线凸现
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格xx比xx都
便宜了,x区比x区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购
资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和
审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、
抑制xx。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的
自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工
程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
上半年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的
工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,
注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原xx、xx、xx的
原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价
的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部
副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供
部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再
传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
上半年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的
供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来
访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时
也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,
合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真
正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为
公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持
力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策
的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行
业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水
泥可用供货商资源并不多。
四、加强对材料、设备价格信息的管理
上半年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材
料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,
同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、
对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
上半年采供部特别注重,除组织部门
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