职能部门职责和岗位的职责.pdfVIP

第一节综合办公室

一、综合办公室职责范围

(一）在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下，主持综合办公室日常工

作，对本部门职责范围内的各项工作负责。

（二)负责起草、修订和贯彻执行院《行政办公管理制度》、《行政会议制

度》、《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、

《监察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作

各项管理制度,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负

责组织对本部门人员的考核。

(三）负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作，做好会议记录,

拟写会议纪要及会议材料。负责执行院长、书记的命令和各种行政会议形成的决

议，并督促检查其他部门单位的执行情况。负责本院行政监察与效能监察工作。

（四）负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材

料，起草全院中、长期人才计划，主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的

各类文件及宣传资料。负责对外宣传及宣传渠道建设、更新与维护工作。

（五）负责行政与党务文秘、信访、文件收发、综合档案管理工作,做好保

密工作。及时处理外来文函（含电子件)并归口交办和督办。

（六)负责全院印章管理，保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印

章，审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具,对本室有关岗位进行保密

教育。

(七）负责劳动人事管理、离退休职工管理、社会保险管理等工作，负责工

资分配、人才招聘、人事调配、考核奖惩、教育培训、专业技术职称等管理工作，

负责劳动合同及聘用合同管理和相关法务工作。

（八）经常性登录本院主管部门、相关管理部门及行业兄弟单位的网站,及

时掌握与本院行政管理有关的各类政策法规信息,为加强本院管理提供及时信

息。

（九)负责公车日常调度与管理工作，保持与上级单位、兄弟单位、其他相

关单位的对外联络接洽工作。

（十)完成院领导交办的其他工作.

二、综合办公室岗位职责

综合办公室设主任、外联接待部主任、党办纪检监察干事、人力资源干事、

宣传员、办公文秘、档案管理员、离退休管理员、社保管理员、公车管理员、驾

驶员等岗位，各岗位职责如下：

（一）综合办公室主任

1.在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下,主持综合办公室日常工作,

对本部门职责范围内的各项工作负责。

2.负责起草、修订和贯彻执行《行政办公管理制度》、《行政会议制度》、

《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、《监

察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作各项

管理制度,并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组

织对本部门人员的考核。

3。负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作，做好会议记录，拟

写会议纪要。

4。负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材料，

起草全院中、长期人才计划，主持编写院大事记.负责审核以院名义发出的各类

文件及宣传资料。

5。及时处理外来文函(含电子件)并归口交办和督办。

6。负责全院印章管理，保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章,

审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具，对本室有关岗位进行保密教育。

7。负责劳动工资管理及人事调配、人才招聘、教育培训计划等审核手续，

负责对员工的考核、奖惩、中层以下干部职务任免进行审核，负责劳动合同及聘

用合同管理。

8.负责宣传稿件审核，在应急情况下代理公车管理员安排公务派车工作。

9。严格遵守保密制度，做好保密工作。

10。经常向主管院领导汇报本部门工作情况,及时执行、落实院党政作出的

决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。

(二）外联接待部主任

1.在院长和党委书记的领导下，负责本院行政外联和来宾接待工作.

2。在院领导指导下开展外联接待工作,要以节约、适度、高效为原则,注重

待客礼仪礼貌，维护本院形象声誉，确保接待工作准时正点，大方得体，力避铺

张浪费，怠慢失礼。

3.负责与有关部门的对口联络，建立接待服务网点（如票务机构、餐馆酒店、

礼品企业和旅游公司等）档案，尽量控制并降低接待成本。

4.严格遵守保密制度，做好保密工作。

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