技术资料档案保管制度（4篇）.pdf

技术资料档案保管制度

一、总则

为加强对技术资料的管理，提高技术资料的利用率和安全性，规

范技术资料的保管工作，制定本制度。

本制度适用于公司内所有的技术资料，包括但不限于技术文档、

设计文稿、实验报告、专利申请、研究报告等。

本制度的内容是公司技术资料管理规范的基本要求，凡有违反者

将会受到相应的处罚。

二、技术资料分级

公司技术资料将根据保密程度和重要程度进行分级，分为绝密

级、机密级、秘密级和一般级四个级别。

1.绝密级技术资料：指公司最重要的技术资料，对公司利益具有

巨大的影响，一旦泄露会对公司产生严重的损失。需在严格的安保措

施下进行保管，仅限授权人员查阅。

2.机密级技术资料：指对公司利益具有重要的影响，一旦泄露会

对公司产生较大的损失。需在专门的保密区域内进行保管，仅限授权

人员查阅。

3.秘密级技术资料：指对公司利益具有一定的影响，一旦泄露会

对公司产生一定的损失。需在安全的存储设备中进行保管，仅限授权

人员查阅。

4.一般级技术资料：指对公司利益影响较小的技术资料，不涉及

商业秘密和核心技术。需进行合理的分类和存放，凡是需要的人员均

可查阅。

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三、技术资料的保管要求

1.技术资料的准确性和完整性：保管人员在接收技术资料时，应

核对资料的完整性和准确性，并进行签名确认。如发现缺失或错误，

应及时向上级汇报。

2.技术资料的分类和编目：保管人员应根据资料的性质和用途进

行合理的分类和编目，确保每个资料都能迅速找到。

3.技术资料的存储设备：根据不同级别的技术资料，采用不同的

存储设备进行保管。绝密级和机密级技术资料应存放在防火、防水、

防盗的专用保险柜中；秘密级技术资料可以采用密码加密的电子设备

进行存储；一般级技术资料可以采用普通文件柜进行存储。

4.技术资料的备份和归档：保管人员应定期对技术资料进行备份

和归档，确保资料的安全性和可用性。备份资料应保存在不同的地

点，以防止意外损失。

5.技术资料的借阅和归还：借阅技术资料时，应填写借阅单，并

经过上级审批。借阅人应按期归还，逾期归还的，应承担相应的责

任。

6.技术资料的销毁：对废弃、过期或不再使用的技术资料，应按

照规定的销毁程序进行销毁。销毁前应进行备案，并由相关人员进行

监督。

四、技术资料的安全管理

1.保管区域的安全措施：对存放绝密级和机密级技术资料的保管

区域，应加强安全措施，包括但不限于视频监控、进出门禁、定期巡

视等。

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2.保管人员的安全意识培训：保管人员应定期接受安全意识培

训，提高对技术资料保管工作的重视程度和安全意识。

3.保密责任的签订：保管人员应在接受聘用或调入保管岗位时，

签订保密责任状，明确保密的重要性和个人的责任。

4.技术资料的安全隔离：不同级别的技术资料应以物理或电子手

段进行安全隔离，避免不同级别的人员混合处理和查阅。

五、技术资料的迁移和转移

当技术资料需要迁移或转移时，应制定详细的计划和操作流程，

并经过相关部门和领导的批准。迁移和转移过程中应注意保密和完整

性，确保技术资料的安全不受损害。

六、技术资料的异常处理

1.对技术资料发生丢失、被盗或泄露的情况，应立即向上级汇

报，采取相应的紧急措施，尽快锁定和追查责任人。

2.对技术资料被篡改、损坏或丢失的情况，应进行调查核实，并

采取相应的补救措施和追究责任。

七、制度的执行和监督

1.公司领导为本制度的执行负最终责任，各部门负有具体的执行

责任。

2.对本制度的执行情况，公司内部进行定期检查和评估，并及时

进行整改。

3.对违反本制度的行为，将依据公司相关的纪律规定进行处理，

并追究相应的法律责任。

本制度自发布之日起生效，对过去的技术资料亦适用。如有需要

修改的，应经公司领导批准后进行修改，并重新进行发布和通知。

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制度责任人：XXX