样机管理制度范文(五篇).pdf

样机管理制度范文

为了规范公司样机的管理，缩减公司运营成本，减免不必要的损

失，现对公司样机出入库，制定此流程：

1.适用范围：公司内部相关部门：销售部、工程部、采购部。

2.操作步骤。申请人向pmc____提出申请，写清数量、用途及流

向(归还或收款)，销售部田媚负责打印，由公司审批后予以发放，审

批程序与出货流程一致(总经理签字或由小琳代签，财务签字，仓库签

字，申请人签字)，申请单由pmc跟完流程。

3.样机所有权归公司所有。如有样机(包括附件)丢失、破损等认

为损坏，申请人应承担相关责任，及对样机(含附件)按照成本价格进

行赔偿。

____公司领导送客户的样机，必须说明样机去向和数量，并交总

经理审批。

5.样机归还期的规定：

1)每月初____日，申请人先与pmc及财务核对上月领用样机数

量；2)采购部申请做供应商调试用样机，月初____日前必须确认上月

供应商样机流向，如不归还，必须在当月对账单中扣除；

3)工程用做测试的样机，月初____日前必须确认样机流向，如不

归还，必须写申请单，写明事由，报给总经理审批。4)销售部

5)申请人必须将样机归还公司。如申请人在规定时间内未能及时

归还样机，财务根据成本和仓库领用数量做依据，将在申请人当月工

资中扣除样机的全款作为押金。样机归还后，公司将在当月工资中返

还所扣押金。

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6.此流程定于____年____月____日起执行，其他未完善到的，将

会逐步补充

备注。

样机管理制度范文（二）

1.引言

样机是企业研发、设计和创新的重要工具，对产品开发和市场推

广具有重要作用。为了更好地管理和利用企业的样机资源，制定样机

管理制度是必要的。

2.目的

本制度的目的是规范样机的流转、存储和使用，确保样机安全、

有序地运转，并最大限度地发挥样机的价值。

3.适用范围

本制度适用于所有企业内部的样机管理工作，涉及各个部门和岗

位的人员。

4.职责分工

4.1样机管理员：负责样机的统一管理、登记和归还，协调相关

部门对样机的使用和获取进行审批，保证样机的安全和完整。

4.2部门负责人：负责本部门样机的使用申请和归还，确保样机

的合理使用和妥善保管。

4.3员工：按照规定的程序和要求申请使用样机，并保证样机的

安全和保养。

5.样机的申请与归还

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5.1样机的申请：员工需向所在部门负责人提出样机使用申请，

详细说明使用目的和时间，并填写申请单，经部门负责人审批后方可

使用。

5.2样机的归还：使用结束后，员工必须将样机按时归还给所在

部门，并填写归还单。若需要继续使用，可再次申请。

6.样机的使用与保养

6.1样机的使用：员工在使用样机时必须按照规定的用途和方式

进行操作，严禁私自改装、拆解或擅自调整。

6.2样机的保养：员工使用结束后应当保持样机的清洁，并及时

向所在部门报告任何发现的问题或故障。

6.3样机的保管：员工必须将样机妥善保管，严禁私自转借、外

借或擅自带离企业。

7.样机的报废处理

7.1样机报废申请：样机管理员根据样机的使用状况和使用寿

命，对满足报废条件的样机进行报废申请。

7.2报废审核：报废申请经部门负责人审核同意后，提交给相关

部门进行最终审核，并制定报废处理方案。

7.3样机报废处理：报废的样机必须进行彻底销毁或封存，严禁

继续使用。

8.处罚与奖励

8.1违规行为：未经批准私自使用、转借、外借、带离样机的行

为将受到相应处罚。

8.2奖励机制：对于严格遵守制度、妥善使用和保管样机的员工

可予以适当奖励和表彰。

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9.监督与检查

9.1监督机构：公司领导或专门设立的样机管理小组负责对样机

管理制度的实施和执行进行监督。