档案资料管理制度范文(五篇).pdf

档案资料管理制度范文

一、项目部指定档案管理工作(资料员)，资料员负责档案接收、

收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。

二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需

要，须经部门负责人批准同意后方可查阅。

三、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关

的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。

四、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、

防鼠虫蛀)工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安

全。

五、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效

措施。

六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和

立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料

的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收资料。

七、项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清

点、登记、并办理移交手续。

档案资料管理制度范文（二）

一、概述

随着信息化时代的到来，各类组织和机构的档案资料管理日益重

要。为了规范和提升我公司档案资料的管理水平，确保档案资料的安

全性、完整性和可靠性，特制定本档案资料管理制度。

二、基本原则

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1.法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案

管理工作合法、合规。

2.科学规范原则：按照国家有关档案管理的技术标准和规范进行

操作，提升档案管理的科学性和规范性。

3.统一管理原则：建立统一的档案管理机构，统一管理公司内各

类档案资料，确保档案资料的统一性和一致性。

4.安全保密原则：加强档案资料的安全管理，保护档案资料的机

密性和完整性。

5.整理归档原则：规范档案资料的整理和归档工作，确保档案资

料的有序性和易检索性。

三、档案资料管理流程

1.档案资料的产生与采集

a.根据公司业务及部门需求，制定档案资料的采集范围和标准。

b.统一制定档案编号体系，对档案资料进行分类和标识。

c.实施档案资料的数字化采集，确保档案信息的完整和准确。

2.档案资料的整理与归档

a.制定档案整理处理规范和流程，确保档案资料的条理性和连续

性。

b.依照档案编号体系，对档案资料进行分类和整理。

c.编制档案目录及档案清册，确保档案资料的有序性和易检索

性。

3.档案资料的存储与保管

a.配备适当的档案库房和设备，提供稳定和安全的存储环境。

b.制定档案存储管理制度，确保档案资料的安全性和完整性。

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c.定期对档案资料进行检查和维护，确保档案资料的良好状态。

4.档案资料的利用与借阅

a.设立档案利用申请制度，规范档案的利用和借阅流程。

b.对档案借阅人员进行登记和管理，确保档案利用的合法性和安

全性。

c.提供便捷的档案查询和借阅服务，满足各类用户的需求。

四、档案资料的安全管理

1.档案资料的备份与存档

a.定期对档案资料进行备份和存档，确保档案信息的安全性和可

恢复性。

b.制定档案备份与存档管理制度，确保备份和存档工作的规范性

和完整性。

2.档案资料的权限管理

a.设立档案权限管理制度，明确档案资料的查阅、修改和删除权

限。

b.对不同级别的档案资料设置不同的权限控制，确保档案信息的

保密性和完整性。

3.档案资料的传送与交流

a.制定档案传送与交流的规范，明确档案资料的传送方式和安全

要求。

b.对档案传送和交流过程进行记录和监控，确保档案资料的安全

传递。

五、档案资料的销毁与清理

1.档案清理与筛选

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a.定期对档案资料进行清理和筛选，剔除无用的档案资料。

b.依据档案管理规定，对待清理