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关于公司搬迁方案及具体措施
公司搬迁方案及具体措施篇1我公司定于20xx年上半年整体搬迁,特制订以
下搬迁方案:
一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负
责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:
副组长:xx
组员:各部门指定×××名负责人(待定)职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:xx年xx月xx日——xx月xx日
①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规
划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护
等)等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸
刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、
搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
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2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务
为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放
行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示
器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工
将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打
包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程
中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机
等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不
漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:时间:xx年月xx日——xx月xx日
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通
后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
xx月xx日,科技信息中心
xx月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室
xx月xx日,计划财务部、人力资源部
xx月xx日,经营部、生产技术部
xx月xx日,行政部、投资发展部
xx月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求:
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆
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放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配
合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺
延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前
搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防
物品丢失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,
是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫
好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部xx处。
公司搬迁方案及具体措施篇220xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的
工作,我们办公室在公司董事会、总经理的正确指导下,副总经理的亲自带领
下,及各位同事的积极支持与帮助下,尽职尽责的完成了办公室的本职工作,
同时积极配合公司各部门同事、兄弟企业完成领导交办的各项工作任务。通过
半
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