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EHR系统管理制度

一、总则

1.1为加强公司员工健康管理,提高工作效率,确保员工个人信息安全,规范EHR(电子健康记录系统)的管理与使用,制定本制度。

1.2本制度适用于公司全体员工及与EHR系统相关的管理人员。

1.3本制度旨在明确EHR系统管理的责任、权限、流程及安全要求,确保系统稳定、高效运行。

二、组织架构

2.1成立EHR系统管理领导小组,负责制定EHR系统管理策略、审批重大事项及协调相关部门。

2.2设立EHR系统管理部门,负责日常运维、数据管理、权限分配、培训指导等工作。

2.3各部门指定一名EHR系统管理员,负责本部门员工信息录入、更新及日常使用管理。

三、系统管理

3.1EHR系统账号管理

(1)员工入职、离职、调岗等变动时,应及时办理EHR系统账号的开通、停用或变更。

(2)员工账号密码应定期更换,确保账号安全。

(3)员工离职后,其账号应及时注销,以防信息泄露。

3.2数据管理

(1)EHR系统数据应真实、准确、完整。

(2)各部门管理员负责本部门员工信息的录入、更新,确保数据及时、准确。

(3)EHR系统数据不得随意删除、修改,确需变更的,应按流程报批。

3.3权限管理

(1)根据员工岗位及职责,合理分配系统权限。

(2)权限变更需经部门负责人审批,由EHR系统管理部门进行操作。

四、系统安全

4.1物理安全

(1)EHR系统服务器应放置在安全、稳定的机房环境中。

(2)机房应配备防火、防盗、防雷、防潮等设施。

4.2数据安全

(1)定期对EHR系统数据进行备份,确保数据安全。

(2)加强网络安全防护,防止黑客攻击、病毒侵害。

4.3信息保密

(1)EHR系统管理人员应签订保密协议,严格遵守保密规定。

(2)严禁泄露员工个人信息,违反者将依法追究责任。

五、培训与考核

5.1EHR系统管理部门负责组织系统操作培训,提高员工使用水平。

5.2定期对EHR系统管理员进行业务考核,确保系统正常运行。

六、附则

6.1本制度由EHR系统管理部门负责解释。

6.2本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

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