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采购部部门职责说明书

1、掌握材料性能，负责工程的大宗材料如：钢筋、水泥、模板、

钢管及批量耗材、零星材料等的供应采购;

2、掌握工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划;

3、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向领导汇

报，确定价格;

4、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度

要求;

5、掌握材料的地区价格信息及供货单位情况，收集手资料;

6、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划，对购进不符合要

求的材料，杜绝使用，要协商处理解决;

7、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止;

8、对送工地(库房)的材料进行入库前检验;

9、做好对内、对外结算，建立各种台账、账面整洁、清新、账物

相符;

10、认真完整填写提料单，并将提料单保管好、存档保存;

11、忠于职守、实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报

统计资料，改善管理，提高经济效益提供依据;

采购部部门职责说明书（2）

部门职责：采购部是负责公司物品和服务的采购工作的部门，其

职责包括但不限于以下几方面：

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1.采购策略制定：根据公司的发展战略和需求，制定采购策略和

计划，提出采购目标，制定供应商选择标准和采购程序，以保证公司

采购活动的顺利进行。

2.供应商评估与管理：负责对潜在供应商进行评估，包括其信

誉、质量、交货能力等方面的综合考虑，并与供应商建立长期稳定的

合作关系。同时，定期对现有供应商进行评估和监督，确保其继续满

足公司的要求。

3.采购合同管理：与供应商就采购事项进行谈判，制定并签订采

购合同。并负责合同的履行监督，确保供应商按合同约定的质量、数

量、交货时间等要求履行合同。

4.采购成本控制：制定并执行采购预算，同时通过与供应商的议

价和谈判，优化采购成本，并确保采购活动的经济效益。

5.供应链管理：与其他部门紧密配合，及时获取市场信息，协调

公司内外部资源，优化供应链，确保物资的及时供应，降低库存成

本。

6.采购流程优化：定期评估采购流程，提出改进意见，并参与采

购流程的优化工作，提高采购效率和工作质量。

7.废品和退货处理：负责处理由于质量问题、配货错误或客户需

求变化而导致的废品和退货事宜，协助供应商完成退款和退货程序。

8.资源管理：负责管理和监控采购部门的人力、财务和物资资

源，确保资源的合理配置和利用。

9.信息管理：负责采购数据和信息的收集、整理、分析和报告，

及时向公司管理层提供相关采购数据和决策依据。

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以上是采购部门的主要职责，根据公司具体情况可能还会有其他

相关职责。采购部门需要严格按照公司的政策和规定开展工作，为公

司发展和运营提供强有力的支持。

采购部部门职责说明书（3）

第一章：引言

1.1目的

本部门职责说明书的目的是为了明确采购部门的职责和职能，确

保整个采购流程的顺利进行，实现公司的采购目标。

1.2范围

本职责说明书适用于公司内所有涉及采购的业务部门和项目组。

第二章：部门职责

2.1主要职能

采购部门的主要职能包括但不限于以下几个方面：

（1）采购策略制定：根据公司战略目标和需求，制定采购策

略，包括采购方式、供应商选择、合同管理等。

（2）供应商管理：建立并维护供应商数据库，对供应商进行评

估和选择，与供应商进行谈判和合作，确保供应商的稳定性和质量。

（3）采购合同管理：负责采购合同的起草、审批和执行，确保

合同的合法性和有效性。

（4）采购流程管理：建立并维护采购流程，确保采购过程的规

范性和高效性。

（5）采购成本控制：根据公司财务预算，对采购成本进行控制

和优化，提高采购效益。

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（6）采购风险管理：识别和评估采购