客服sop范文岗位SOP意思.pdf

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客服sop范文岗位SOP意思

SOP(StandardOperatingProcedure三个单词中首字母的大

写)即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统

一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。

SOP是一种标准的作业程序。所谓标准,在这里有最优化的概

念,即不是随便写出来的操作程序都可以称作SOP,而一定是经过

不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设

计。

说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进

行细化,量化和优化,细化,量化和优化的度就是在正常条件下大

家都能理解又不会产生歧义。

企业做SOP的目的和意义,从企业的根本目的来看,无非是为了

提高管理运营能力,使企业获得更大的效益。从稍微细化的角度,

我们可以从以下两个方面来进行简单的分析。

1、为了提高企业运行效率

由于企业的日常工作有两个基本的特征,一是许多岗位的人员经

常会发生变动,二是一些日常的工作的基本作业程序相对比较稳

定。

2、为了提高企业运行效果

由于SOP是对每个作业程序的控制点操作的优化,这样每位员工

都可以按照SOP的相关规定来做事,并加以改进。同

参考:

京东sop是商家入驻京东的一种模式:京东给商家一个独立操作

的后台(自行上传产品,描述,价格),要求订单产生后12小时内发

货,由商家来承担所有的服务。

京东的四种模式:

FBP京东给商家一个独立操作的后台,商家五地入库(北京,

上海,广州,成都,武汉),从仓储到配送到客服都是京东来操

作,京东本身自营的产品所有能享受的服务,商家都能享受(支持

211限时达,自提,货到付款,POS刷卡),客户体验值最高。

LBP京东给商家一个独立操作的后台,商家无须入库,要求订

单产生后12小时内将产生的订单包装好发货,分别发货到京东的五

地仓储,36小时内到京东商城仓库,由京东来开具给消费者的发

票。(需增票)

SOPL京东给商家一个独立操作的后台,商家无须入库,要求订

单产生后12小时内将产生的订单包装好发货,分别发货到京东的五

地仓储,36小时内到京东商城仓库,由商家来开具给消费者的发

票。(非增票)

SOP京东给商家一个独立操作的后台,跟淘宝商城模式比较类

似,要求订单产生后12小时内发货,由商家来承担所有的服务。

物流

1.订单下发

每日由客服人员以电子邮件格式向物流公司下发订单。

订单下发的时间为****-****

订单格式参见《*****》

2.现场管理

操作员负责物流公司提货现场的管理,协调装货的顺序,并提

前检查货运车辆是否满足公司对于车辆的要求,填写《车辆检查

表》。

附件:《提货现场要求》即你公司的一些对于提货的要求,例

如,限速,禁止鸣笛及吸烟,车辆进入的门口和行驶的路线。交接

的规范等等。

附件:《货运车辆要求》即你的产品有无对于车辆的一些特殊

需求,例如,必须是全封闭,车龄在5年内,司机驾龄超过5年

的,等等内容

3.在途信息反馈

3.1正常情况

要求物流公司每日**点,反馈货品在途情况

3.2异常情况

要求物流公司在异常发生2小时内提供电话通知

24小时内提供邮件反馈

48小时内提供异常报告

附件:你方的《紧急联系人员清单》,方便物流公司联系你方

《异常报告模板》

《日常信息反馈表模板》

4.到货情况反馈

要求在日常信息表中每日对货品到达情况进行登记并每日发送

5.回单的及提交

物流公司必须每月15日上交上月全部运作的回单。

回单必须按照订单日期进行排序。

6.对账

每月10日前物流公司提交上月运作统计表,并注明每单的应

收。

业务部负责核对业务量是否真实

财务部负责根据合同确认价格是否正确

7.发票的开具

每月**日财务部通知物流公司开具运输发票

在收到发票的*日内将上月运费予以付清。

采购SOP

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