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客服sop范文岗位SOP意思
SOP(StandardOperatingProcedure三个单词中首字母的大
写)即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统
一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
SOP是一种标准的作业程序。所谓标准,在这里有最优化的概
念,即不是随便写出来的操作程序都可以称作SOP,而一定是经过
不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设
计。
说得更通俗一些,所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进
行细化,量化和优化,细化,量化和优化的度就是在正常条件下大
家都能理解又不会产生歧义。
企业做SOP的目的和意义,从企业的根本目的来看,无非是为了
提高管理运营能力,使企业获得更大的效益。从稍微细化的角度,
我们可以从以下两个方面来进行简单的分析。
1、为了提高企业运行效率
由于企业的日常工作有两个基本的特征,一是许多岗位的人员经
常会发生变动,二是一些日常的工作的基本作业程序相对比较稳
定。
2、为了提高企业运行效果
由于SOP是对每个作业程序的控制点操作的优化,这样每位员工
都可以按照SOP的相关规定来做事,并加以改进。同
参考:
京东sop是商家入驻京东的一种模式:京东给商家一个独立操作
的后台(自行上传产品,描述,价格),要求订单产生后12小时内发
货,由商家来承担所有的服务。
京东的四种模式:
FBP京东给商家一个独立操作的后台,商家五地入库(北京,
上海,广州,成都,武汉),从仓储到配送到客服都是京东来操
作,京东本身自营的产品所有能享受的服务,商家都能享受(支持
211限时达,自提,货到付款,POS刷卡),客户体验值最高。
LBP京东给商家一个独立操作的后台,商家无须入库,要求订
单产生后12小时内将产生的订单包装好发货,分别发货到京东的五
地仓储,36小时内到京东商城仓库,由京东来开具给消费者的发
票。(需增票)
SOPL京东给商家一个独立操作的后台,商家无须入库,要求订
单产生后12小时内将产生的订单包装好发货,分别发货到京东的五
地仓储,36小时内到京东商城仓库,由商家来开具给消费者的发
票。(非增票)
SOP京东给商家一个独立操作的后台,跟淘宝商城模式比较类
似,要求订单产生后12小时内发货,由商家来承担所有的服务。
物流
1.订单下发
每日由客服人员以电子邮件格式向物流公司下发订单。
订单下发的时间为****-****
订单格式参见《*****》
2.现场管理
操作员负责物流公司提货现场的管理,协调装货的顺序,并提
前检查货运车辆是否满足公司对于车辆的要求,填写《车辆检查
表》。
附件:《提货现场要求》即你公司的一些对于提货的要求,例
如,限速,禁止鸣笛及吸烟,车辆进入的门口和行驶的路线。交接
的规范等等。
附件:《货运车辆要求》即你的产品有无对于车辆的一些特殊
需求,例如,必须是全封闭,车龄在5年内,司机驾龄超过5年
的,等等内容
3.在途信息反馈
3.1正常情况
要求物流公司每日**点,反馈货品在途情况
3.2异常情况
要求物流公司在异常发生2小时内提供电话通知
24小时内提供邮件反馈
48小时内提供异常报告
附件:你方的《紧急联系人员清单》,方便物流公司联系你方
《异常报告模板》
《日常信息反馈表模板》
4.到货情况反馈
要求在日常信息表中每日对货品到达情况进行登记并每日发送
5.回单的及提交
物流公司必须每月15日上交上月全部运作的回单。
回单必须按照订单日期进行排序。
6.对账
每月10日前物流公司提交上月运作统计表,并注明每单的应
收。
业务部负责核对业务量是否真实
财务部负责根据合同确认价格是否正确
7.发票的开具
每月**日财务部通知物流公司开具运输发票
在收到发票的*日内将上月运费予以付清。
采购SOP
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