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公关活动策划公司数据管理办法
一、总则
1.1为加强公司数据管理，确保数据安全，提高数据利用效率，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
1.2本办法适用于公司内部各部门及员工在开展公关活动策划过程中产生的各类数据。
1.3本办法所指数据包括但不限于：客户信息、项目资料、市场调查数据、合作伙伴信息、员工个人信息等。
二、数据分类与保护
2.1数据分类
根据数据的重要性、敏感程度和用途，将数据分为以下三类：
（1）机密数据：对公司运营具有重大影响，泄露可能导致公司利益受损的数据。
（2）内部数据：对公司运营具有一定影响，泄露可能对公司产生不良影响的数据。
（3）公开数据：对外公开，不涉及公司核心竞争力的数据。
2.2数据保护
（1）公司设立数据安全管理岗位，负责数据安全管理工作。
（2）各部门应按照数据分类，采取相应的安全防护措施，确保数据安全。
（3）员工应签订保密协议，承诺对公司的数据保密。
三、数据收集与存储
3.1数据收集
（1）公司收集数据应遵循合法、正当、必要的原则。
（2）收集数据时，应明确告知数据主体收集的目的、范围和用途。
（3）收集数据时，应取得数据主体的同意。
3.2数据存储
（1）公司应选择安全可靠的存储介质和设备，确保数据存储安全。
（2）数据存储期限应根据数据类型和用途合理设定，原则上不超过两年。
（3）存储数据时，应进行加密处理，防止数据泄露。
四、数据使用与共享
4.1数据使用
（1）员工在使用数据时，应遵循公司相关规定，确保数据安全。
（2）员工不得将公司数据用于非法用途。
（3）员工离职时，应办理数据交接手续，交还公司数据。
4.2数据共享
（1）公司内部各部门之间数据共享，应遵循公司规定，确保数据安全。
（2）对外共享数据，应签订数据共享协议，明确数据用途、范围和保密义务。
五、数据安全与应急处置
5.1数据安全
（1）公司应定期对数据安全进行检查，发现问题及时整改。
（2）公司应建立数据安全培训制度，提高员工数据安全意识。
（3）公司应制定数据安全应急预案，确保发生数据安全事件时迅速应对。
5.2应急处置
（1）发生数据安全事件时，相关部门应立即报告公司领导。
（2）公司领导应根据应急预案，组织相关人员采取相应措施，降低损失。
（3）公司应定期组织数据安全演练，提高应急处置能力。
六、附则
6.1本办法由公司行政部负责解释。
6.2本办法自发布之日起实施，如有变更，以最新版本为准。各部门应认真贯彻执行本办法，确保公司数据安全。
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