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管道配件公司数据管理办法

一、总则

1.1为加强公司数据管理，确保数据安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

1.2本办法适用于公司内部各部门、分支机构及全体员工在数据处理、传输、存储、销毁等环节的管理。

1.3本办法所称数据包括但不限于：客户信息、供应商信息、产品信息、财务数据、员工信息、市场调查报告等。

二、数据管理组织架构

2.1公司设立数据管理部门，负责数据管理工作的组织、协调、监督和检查。

2.2数据管理部门职责如下：

（1）制定、修订和完善数据管理制度及流程；

（2）组织数据安全培训，提高员工数据安全意识；

（3）监督各部门数据管理工作，确保数据安全；

（4）定期检查数据管理情况，对存在的问题提出整改措施；

（5）协助处理数据安全事故。

三、数据分类与保护

3.1公司对数据进行分类管理，根据数据的重要性、敏感程度和用途，分为以下几类：

（1）绝密数据：对公司运营具有重大影响，泄露可能导致严重后果的数据；

（2）机密数据：对公司运营具有一定影响，泄露可能导致不良后果的数据；

（3）内部数据：公司内部使用，对外泄露影响较小的数据；

（4）公开数据：可对外公开的数据。

3.2针对不同类别数据，采取以下保护措施：

（1）绝密数据：实行严格的安全保密制度，限制访问权限，确保数据安全；

（2）机密数据：实行较严格的安全保密制度，限制访问权限，确保数据安全；

（3）内部数据：实行一般的安全管理制度，合理设置访问权限；

（4）公开数据：根据公司规定，对外公开使用。

四、数据采集与存储

4.1数据采集应遵循合法、正当、必要的原则，不得超范围采集无关数据。

4.2数据存储应采取以下措施：

（1）采用可靠的存储设备和技术；

（2）对数据进行备份，确保数据安全；

（3）定期检查存储设备，防止数据丢失。

五、数据处理与传输

5.1数据处理应遵循以下原则：

（1）合法合规；

（2）确保数据真实性、准确性、完整性；

（3）合理使用数据，不得滥用。

5.2数据传输应采取以下措施：

（1）采用加密传输技术；

（2）确保数据传输过程中的安全；

（3）限制数据传输范围，防止数据泄露。

六、数据销毁

6.1数据销毁应遵循以下原则：

（1）合规性：符合国家相关法律法规；

（2）安全性：确保数据无法恢复；

（3）及时性：在数据生命周期结束时及时销毁。

七、责任与处罚

7.1公司员工应严格遵守本办法，对违反规定的行为，公司将依法追究相关责任。

7.2对泄露、滥用、损毁公司数据的员工，视情节轻重，给予警告、记过、降级、辞退等处分，情节严重者移交司法机关处理。

八、附则

8.1本办法由数据管理部门负责解释。

8.2本办法自发布之日起实施，如有变更，以最新版本为准。