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公司会议管理办法

一、总则

1.1为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，规范会议行为，特制定本办法。

1.2本办法适用于公司内部各类会议的管理，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。

1.3本办法遵循高效、务实、节约的原则，确保会议达到预期效果。

二、会议分类与召开条件

2.1会议分类

（1）董事会：研究决定公司战略、重大事项等；

（2）总经理办公会：研究决定公司日常经营管理事项；

（3）部门例会：研究解决部门内部工作事项；

（4）专题会议：研究解决特定问题。

2.2会议召开条件

（1）会议主题明确，有具体议题；

（2）会议通知提前发送，参会人员知情；

（3）会议资料齐全，便于参会人员提前准备；

（4）会议主持人或负责人确定。

三、会议组织与筹备

3.1会议组织

（1）董事会：由董事长或董事长指定的负责人组织；

（2）总经理办公会：由总经理或总经理指定的负责人组织；

（3）部门例会：由部门负责人组织；

（4）专题会议：由相关部门负责人组织。

3.2会议筹备

（1）确定会议时间、地点、议程；

（2）通知参会人员，明确会议主题、议题；

（3）准备会议资料，确保内容准确、完整；

（4）布置会议场地，确保设施设备正常运行。

四、会议流程与记录

4.1会议流程

（1）主持人宣布会议开始，说明会议主题；

（2）参会人员围绕议题进行讨论；

（3）主持人总结发言，形成会议决议；

（4）主持人宣布会议结束。

4.2会议记录

（1）会议记录人负责记录会议全过程；

（2）会议记录应包括参会人员、会议主题、议题、讨论内容、决议等；

（3）会议记录需经主持人审核后存档。

五、会议纪律与监督

5.1会议纪律

（1）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退；

（2）会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场秩序；

（3）参会人员应积极参与讨论，发言简明扼要；

（4）会议决议一经形成，参会人员应严格执行。

5.2会议监督

（1）公司设立会议监督小组，对会议召开情况进行监督；

（2）会议监督小组负责检查会议组织、筹备、记录等工作；

（3）对违反会议纪律的行为，会议监督小组有权提出批评，并报告公司领导。

六、附则

6.1本办法由公司办公室负责解释。

6.2本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。