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公司宴请接待管理办法
一、总则
1.1为了规范公司宴请接待行为,合理控制接待费用,树立良好的企业形象,特制定本办法。
1.2本办法适用于公司各部门在开展业务过程中涉及的宴请接待活动。
1.3宴请接待应遵循勤俭节约、合理合规、注重实效的原则。
二、宴请接待范围
2.1宴请接待对象主要包括:公司重要客户、合作伙伴、上级领导、外部专家及对公司有贡献的人员。
2.2宴请接待事项包括:业务洽谈、项目合作、节日庆典、公司庆典等。
三、宴请接待标准
3.1宴请地点:应选择具有良好口碑、卫生条件和服务质量的餐厅,原则上不超过三星级酒店。
3.2宴请标准:根据宴请对象和事项的重要性,合理确定宴请标准,原则上不超过人均500元。
3.3宴请次数:各部门每年宴请次数不得超过6次,特殊情况需报请总经理审批。
四、宴请接待流程
4.1提交申请:宴请前,部门负责人需填写《宴请接待申请表》,详细说明宴请事由、时间、地点、人数、预算等,并报请相关负责人审批。
4.2审批:相关负责人在收到宴请申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
4.3实施宴请:宴请活动按照审批结果进行,各部门负责人负责监督宴请活动的实施。
4.4报销:宴请结束后,申请人需在5个工作日内提交宴请报销单据,包括发票、消费明细、宴请申请表等,按照公司财务规定办理报销手续。
五、宴请接待纪律
5.1严禁公款宴请私客,严禁利用宴请进行不正当竞争。
5.2严禁在宴请活动中赠送现金、贵重物品等。
5.3严禁酒后驾车、滋事生非,维护公司形象。
5.4宴请活动中,参与者应遵守国家法律法规,遵循社会公德。
六、监督检查
6.1公司纪检监察部门负责对宴请接待活动进行监督检查,发现问题及时纠正。
6.2对违反本办法的部门和个人,公司将视情节轻重,给予相应处罚。
七、附则
7.1本办法由公司行政部负责解释。
7.2本办法自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
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