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物业催费方案--第1页
龙陵融谐物业催费方案
完成收费指标(年度收费率指标80%),实行责任到人
的集中催费作业,确保到期和欠费业主物业费的有效收取,
提高收费率。
采用物业全体员工分包上门催缴的方式,并成立工作小
组监督执行。
如共欠费600户,公司共58人,每人分包11人(具体
数据每日在更新)。
参见附件1。
合用于物业公司全体员工。
具体实施时间待定。
1、成立由经理担任组长、各部门主管为组员的工作组
小组。工作小组负责监督、指导、协调相关工作,促进本次
集中催费工作有效开展。
2、每位员工根据领取的欠费任务单在规定时间内完成
物业催费方案--第1页
物业催费方案--第2页
上门催收任务,并答疑、采集业主提出的问题。
2、财务提供准确欠费明细,及时提供收据,收取并复
核每日所收取物业费。
3、客服部为每位员工提供欠费任务单,并做好开票收
费工作;及时协调解决收费过程中业主投诉报修问题等。
4、综合部负责对外法律(司法)行为、催费过程过程
中业主投诉报修等信息汇总。
5、突发事件由工作组协调处理。
由于物业费在11月29、30号和12月份集中到期600
余户,加之长期遗留拒交物业费的200余户。催费基数较大,
时间极其紧迫,难以完成年度催费指标。
解决办法:采用责任到人全体员工参预的分包上门催收
方式,分解基数大、化解时间紧问题。
本次分包上门催费全体员工参预,物业服务行业员工
水平参差不齐。其中保安、保洁占总体的65%,部份保安保
洁受教育程度较低,除了本职工作,小区整体不甚了解,对
培训吸收运用能力相对较低,是本次上门催收的薄弱环节。
物业催费方案--第2页
物业催费方案--第3页
解决办法:公司统一培训,客服部整理分发规范语言
和常规问题答疑。
公司普遍存在各司其职催费工作属于楼管的事的思想
偏差,对分包任务上门催费存在情绪,这种思想同样影响工
作效率和催费效率。
解决办法:公司统一培训、统一思想。物业费是物业公
司生存命脉,物业费收不起来,直接决定物业公司的正常运
营。物业费关系着整个物业公司和全体员工,在全国范围内
绝大部份物业公司对于物业费都是公司整体的事情,而不简
单的归为个别岗位或者个别部门,只是细化的日常工作由个
别岗位和部门主责而已。此外,各部门主管做好思想引导工
作。
业主对物业公司应尽的责任和义务认识不清,将小区发
生的任何问题都归咎于物业,从而觉得物业服务不到位。大
部份业主有着“我交了物业费,物业理所应当为我解决所有
事情”的错误思想。长此以往,在业主心中形成物业不作为
的潜意识,直接导致业主不愿意交物业费。
各区业主建立了微信群的讨论,基本都是把停水、停电、
房屋问题、车辆被划监控死角、业主纠纷等等问题归咎于物
业;物并炒作业费过高。
物业催费方案--第3页
物业催费方案--第4页
解决办法:对内培训,让员工认清物业公司工作职责范
畴;对外加强宣传、引导和解释工作。
少部份业主直接对抗物业,长期拒交物业费,并教唆纠
结其他业主参预,导致摇摆户激增。
解决办法:对钉子户采用法律手段,对摇摆户采取上门
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