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文件资料归档管理制度5篇

文件资料归档管理制度1

一、总则

1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展

并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公

司所有。

2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、

完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，

确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。

二、技术文件的编制

1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技

术标准、技术档案和技术资料。

具体包括：

1）开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计

划书、检验要求。

2）开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械

结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、

软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

3）产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品

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调试记录、产品验证记录。

4）产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使

用手册。

2、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和

规定要求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对

技术文件的准确性、合理性负责。

三、技术文件的提交

1、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件

规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计

文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，

设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证

开发工作的可靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交

的文件类别提交到starteam相应的目录。

4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行

删除。

四、技术文件的归档

1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的

编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的

责、权、利。

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2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校

对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用

于归档。

3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。

其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则

在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面

的标签上进行总体签署。

4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归

档工作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供

查阅使用；一套刻录成光盘，做封存保管。

5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标

签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归

档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予

存档。

五、技术文件的借阅

1、任何员工之间不得私自传