图书借阅管理系统说明书.pdf

图

书

借

阅

管

理

系

统

说

明

书

1、任务名称：完成一套图书借阅管理系统的制作。

2、设计者：都林娜刘文娟赵鸳鸳。

3、指导教师：朱艳丽

4、设计时间：2010年12月30日星期四

5、总体功能：一是完成对图书信息的增加、删除、修改和

查询；二是完成对读者信息的查询和管理；三是完成对读者

借阅信息的查询及管理。

6、各功能模块联系图。

图书借阅管理

系统登陆界面

图书借阅管理

系统窗体

图书信息窗体读者信息窗体读者借阅信息退出系统

窗体

图书查找窗体图书浏览窗体读者浏览窗体读者名片窗体读者借阅管理

系统主子窗体

7、表的结构和表之间的关系。

“图书”表结构：

“读者”表结构：

“借阅”表结构：

三个表之间的关系如下：

8、窗体、查询和报表的设计和功能。

9、各模块功能使用方法。

10、操作说明。

11、注意事项。

附：8到11的四个项目说明结合到一起来阐述：

一、数据库的加密

【1】操作：打开电脑桌面上的ACCESS数据库并输入你

所设置的密码以便安全进入系统。

【2】功能：数据库的加密设置主要是防止对方通过其他程

序窥视到数据库中的片段信息。

【3】注意：设置密码的安全级别性。

二、表的制作

【1】操作：数据库登陆上界面后，可以打开表对象，设计

视图或设计器来建表。

【2】功能：数据表用来储存图书、读者、读者借阅等等的

相关信息，并且可以对信息进行增加、删除和更改等管理工

作。

【3】注意：制作表的时候注意字段类型的设定以及所制表

之间关系的建立，是否能建立相应的一对多的关系以及各个

表的备份制作等等。

三、查询的制作

【1】操作：打开查询对象，在“新建”里选择你所采用的建

立方式，并选好数据表及所需字段。

【2】功能：可以使图书管理者和读者从大量数据中找到自

己所需的特定信息。

【3】注意：在制作选择查询、参数查询、交叉表查询等时

确保条件栏里生成器中的表达式必须正确，电脑必须等识

别。

四、窗体的制作

【1】操作：打开窗体这一对象，在选定设计方式后选择所

需的数据来源表或查询，并在设计视图里对数据进行设计。

【2】功能：便于图书管理者浏览和编辑图书借阅管理系统

的信息。

【3】注意：设计视图里窗体制作略显复杂体现在属性设定

和工具箱里每个工具按钮的应用，制作完后记得在窗体视图

里看一下版面设计的