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公司办公家具管理规定

1.目的

为加强公司办公家具的管理，做到合理配置、科学使用，

使家具管理制度化、规范化，特制定本办法。

2.适用范围

本规定适用于公司使用办公家具的所有单位及个人，本

规定中称办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案

柜、书柜、沙发、茶几、电脑桌椅及其它各类桌、椅、柜等。

3.职责

3.1行政部是办公家具管理的职能部门，行政部总务

课具体负责办公家具的计划配置、申购、验收、移交、登记、

调配、报废以及使用过程中的监督检查和报废后的处理，并

建立公司办公家具总帐和标卡。

3.2生产资源部采购课负责办公家具的采购工作。

3.3各单位负责本单位所配置办公家具的日常管理、保

养及维护。

4.管理规定

4.1办公家具配置

4.1.1办公家具配置要根据公司发展规模，生产、经营、

科研、管理等工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出

发，本着适用、节约的原则进行配置。

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4.1.2各单位需添置办公家具的，由单位主管填写《办

公家具配置申请表》，写明添置原因、数量、要求、放置地

点等项目，经部门经理签署意见后提交行政部总务课审核。

经审核确实需要添置的由行政部总务课予以内部调剂，无可

调剂的报行政部经理批准后采购。

4.1.3采购回的办公家具由行政部总务课组织验收，验

收合格统一编号、张贴标牌后移交需求单位使用。验收不合

格的退回生产资源部采购课处理。

4.1.4因改善办公条件更换新办公家具的需提出申请，

经行政部经理批准后，方可按规定程序购置。

4.2.办公家具使用

4.2.1办公家具采取“谁使用、谁保管”的原则，使用

单位和使用者具有不可推卸的保全与维护责任,不得丢失、

损坏和挪作它用。

4.2.2使用者跨单位调动时，其办公家具留在原单位由

行政部总务课封存，任何人不得擅自调配或使用该办公家具。

新人员到岗后需用办公家具的，到行政部总务课办理使用手

续后，方可启用。

4.2.3各单位因编制的原因人员减少或者机构撤消等，

其使用的办公家具由行政部总务课收回，任何单位和个人不

得拒绝或私自转让、留用。

4.2.4离退人员，应将本人所使用的办公家具留在原单

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位，由行政部总务课查验无损坏后，方可办理离退手续。

4.2.5各家具使用单位不准自行调入、调出和互换办公

家具，对长期不投入使用或使用率极低的办公家具，行政部

总务课予以收回。

4.2.6办公家具破损或污染需要进行修理与清洗，各单

位必须及时联系行政部总务课安排处理，使用者及各单位不

得随意处理。

4.2.7办公家具确因自然损坏或因使用时间过长而无法

修复和无使用价值的，使用单位应及时提出报废申请，经行

政部总务课组织认定，报行政部经理批准后予以报废处理。

4.2.8任何单位和个人不得以各种理由和名义将本单位

和个人的办公家具私自报废、转让或变卖。已批准报废的办

公家具，由行政部总务课统一办理帐、卡注销手续并回收处

理，使用单位和个