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包装物料管理制度

一、目的

为了规范公司包装物料的采购、存储、使用和管理，确保包装物料

的质量和供应满足生产需求，同时降低成本，提高工作效率，特制定

本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有包装物料的管理，包括但不限于纸箱、塑料

袋、标签、说明书、胶带等。

三、职责分工

1、采购部门

（1）负责根据生产计划和库存情况，制定包装物料的采购计划，

并确保按时、按质、按量完成采购任务。

（2）负责与供应商进行谈判，签订采购合同，确保采购价格合理，

供应稳定。

（3）负责对供应商进行评估和管理，建立供应商档案，定期对供

应商进行考核。

2、仓库部门

（1）负责包装物料的验收、入库、存储和保管，确保物料的数量

准确，质量完好。

（2）负责建立包装物料的库存台账，定期进行盘点，做到账物相

符。

（3）负责根据生产部门的领料单，发放包装物料，并做好出库记

录。

3、生产部门

（1）负责根据生产计划，填写领料单，向仓库领取包装物料。

（2）负责在生产过程中合理使用包装物料，减少浪费和损耗。

（3）负责对剩余的包装物料进行整理和退库。

4、质量部门

（1）负责对采购的包装物料进行质量检验，确保物料符合质量标

准。

（2）负责对生产过程中使用的包装物料进行质量监督，发现问题

及时反馈和处理。

四、采购管理

1、采购计划

采购部门应根据生产计划、销售订单和库存情况，制定包装物料的

采购计划。采购计划应包括物料名称、规格、数量、预计到货时间等

信息，并经相关部门审核批准后执行。

2、供应商选择

（1）采购部门应通过市场调研、供应商推荐等方式，收集潜在供

应商的信息。

（2）对潜在供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质、信誉、

生产能力、质量控制、价格、交货期等。

（3）选择符合要求的供应商，并建立长期稳定的合作关系。

3、采购合同

（1）采购部门与供应商签订采购合同，合同应明确物料的名称、

规格、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等条款。

（2）采购合同应经相关部门审核批准后生效。

4、采购验收

（1）包装物料到货后，仓库部门应及时通知质量部门进行验收。

（2）质量部门按照质量标准对包装物料进行检验，检验合格的物

料办理入库手续，不合格的物料按照不合格品处理程序进行处理。

五、存储管理

1、入库管理

（1）仓库部门对验收合格的包装物料进行入库登记，建立库存台

账。

（2）入库的包装物料应按照物料的类别、规格、批次等进行分类

存放，做到摆放整齐，标识清晰。

2、存储环境

（1）仓库应保持通风、干燥、清洁，避免阳光直射和潮湿环境对

包装物料的影响。

（2）对于有特殊存储要求的包装物料，如防潮、防火、防爆等，

应按照相关要求进行存储。

3、库存盘点

（1）仓库部门应定期对包装物料进行盘点，确保账物相符。

（2）盘点发现的差异应及时查明原因，并进行处理。

4、库存预警

（1）仓库部门应根据库存情况和生产计划，设定包装物料的最低

库存和最高库存。

（2）当库存低于最低库存或高于最高库存时，应及时向采购部门

和生产部门发出预警信息，以便采取相应的措施。

六、使用管理

1、领料管理

（1）生产部门根据生产计划和工艺要求，填写领料单，经部门负

责人审核批准后，向仓库领取包装物料。

（2）仓库部门按照领料单发放包装物料，并做好出库记录。

2、使用过程控制

（1）生产部门应在生产过程中合理使用包装物料，避免浪费和损

耗。

（2）对于因质量问题或其他原因无法使用的包装物料，应及时进

行隔离和标识，并按照不合格品处理程序进行处理。

3、剩余物料管理

（1）生产部门对剩余的包装物料应进行整理和清点，经质量部门

检验合格后，办理退库手续。

（2）仓库部门对退库的包装物料进行验收和登记，重新纳入库存

管理。

七、报废管理

1、报废标准

（1）包装物料因质量问题无法使用，且无法修复或退