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2024年学校办公室工作计划
一、工作思路
本学年学校办公室将以学校总体工作部署为指针,树立以人为本
的理念,____服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素
质,在学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展
工作,为学校持续、健康发展作出贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好全体教职工的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通
知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品管理;管理
好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的
协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室
开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做
好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工
作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇
报。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并提交学校领导审阅,根据审阅意见,转达给相
关科室办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源
和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级
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精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各科室的信息
沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组
织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及
校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰
写重要的____,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排。
来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨
询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各
类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及
时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类
报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学
校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
三、具体工作
1、认真接收(接听)上级来文来电,做好详细记录,并交校长审
阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相
关教师。
2、及时向县教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。
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3、做好校长办公会、校委会、全体教师会和其它重要会议____安
排、会场准备、会务服务及会议记录工作。
4、起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告
等。
5、协调各科室编写新学期校历并汇总、编印和下发。
6、组织各科室填报学校每周工作安排并及时汇总发布,组织校委
会成员按时填报个人工作绩效报告。
7、做好节假日放假安排及值班工作,安排好。
8、认真做好教职工考勤工作和教职工请销假管理工作,按时向教
体局人事科上报每月教职工出勤情况。
9、做好节假日放假及作息时间调整等____,安排好周末及节假日
值班。
10、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明。
11、及时撰写学校信息,上传学校网站,上报县教体局及相关媒
体。
12、做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。
13、做好学校车辆的使用管理和日常维护。
14、做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
2024年学校办公室工作计划(二)
一、背景概述
2024年是学校发展的关键一年,为了适应
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