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《商务礼仪案例与实践》配套教学资料王玉苓主编人民邮电出版社
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第六周
授课内容:第二节 上司与下属沟通的礼仪与艺术
第三节 同事间沟通的礼仪与艺术
教学目的:
1.掌握得到下属爱戴的沟通礼仪与艺术
2.掌握赢得上司好感的沟通礼仪与艺术
3.掌握善结同事缘的礼仪与艺术
重点、难点:
重点:得到下属爱戴的沟通礼仪与艺术
难点:赢得上司好感的礼仪与艺术,善结同事缘的礼仪与艺术
教学方法:
提问法、互动法、讲授法、案例法、多媒体教学法
教学过程:
一、复习(提问)
如果参加线下面试,你应从哪些方面重视面试礼仪与艺术?
二、导入新课(讲授、多媒体相结合)
上司与下属的沟通中,上司对下属讲究沟通礼仪与艺术,上司就能够博得下属的爱戴;下属对上司讲究沟通礼仪与艺术,下属就能够赢得上司的好感。
三、讲授新课(讲授、互动、案例、多媒体相结合)
第二节上司与下属沟通的礼仪与艺术
一、得到下属爱戴的沟通礼仪与艺术
1.平等尊重
一个懂得尊重下属的上司,得到的回报不仅是敬重,还有信赖、友好和下属对工作的尽职尽责、尽心竭力。阅读礼仪故事,分析报业大亨默多克如何对待下属的并回答你的收获
2.巧妙批评
上司批评下属需要勇气,更需要讲究批评的艺术。
观看微课堂——批评方式
3.适时鼓励
送给下属最好的礼物就是鼓励。
阅读礼仪故事,分析洛克菲勒与下属沟通的礼仪与艺术
4.注重聆听
“用10秒时间讲,用10分钟时间听”“愚者善说,智者善听”肯花时间聆听下属谈话的上司是值得信赖和爱戴的。
5.施与关爱
上司对下属施以关爱是建立和谐的上下级关系的有效手段。
阅读礼仪故事,分析松下员工全力以赴工作的原因
6.利益共享
上司要有与下属同甘共苦、利益共享的眼界和胸怀,让下属感受到企业的利益与自己的利益休戚相关,上下才能同舟共济、同心同德、齐心协力,共创企业未来。观看视频4,回答瀛海集团实现利益共享的通道是什么?
二、赢得上司好感的沟通礼仪与艺术
1.察言观色
与上司相处,下属要学会从上司的眼神、表情和言谈举止等特殊语言,做到察其言,准确及时、机智灵活地处理好各项工作。
观看微课堂——如何做一个能读懂上司的下属
2.谦虚待人
在职场中,越有本事,就越要做出谦虚的姿态。在上司面前,必须有谦虚的态度和行为,不能顶撞上司,特别是在公开场合,即使与上司的意见相左,也应私下与上司沟通。不仅如此,在日常的交往中,对待上司也要谦虚礼貌。
3.不卑不亢
不卑不亢是既不卑躬屈膝、低声下气,也不傲慢自大、盛气凌人。
4.学会“转身”
学会“转身”是指当下属与上司意见相左,或难以接受上司的意见、批评时,不妨先对上级意见给予肯定,然后再寻找时机表达自己的意见和想法。
学会“转身”能避免正面冲突,缓解矛盾,既可尊重和有效维护上司的权威,又可坚持原则、合理捍卫自己的发言权,是双方都能接受的一种好方法。
5.道歉不释因,有过不言功
人不可能不犯错,职场中和日常生活中,不少人犯错后潜意识里会立即寻找借口并加以解释以求自保,如果错误严重肯定会受处罚,还会试图用表白功劳的办法希望上司能在心里给自己“将功补过”,以减轻或免予处罚的机会。
犯了错误、有了过失,首先要做的是真诚道歉,而后要主动承担责任。
观看视频5,学习下属化解上司尴尬的艺术。
观看视频6,谈谈下属如何做到忠言不逆耳。
观看视频7,回答下属不可忽视的细节礼仪。
第三节同事间沟通的礼仪与艺术
一、善结同事缘的礼仪与艺术
1.懂得尊重。首先,要学会尊重同事的隐私(点击观看视频8);其次,要学会包容和理解;最后,要学会顾及他人的尊严与面子。
观看微课堂——与同事相处的礼仪与艺术,谈谈你的认识。
2.学会拒绝。下面提供四种拒绝方法,供大家参考。
1)但是法。首先肯定对方意见,然后说“但是……”
2)商量法。“你看这样是不是更好些……”
3)让对方自我否定。
4)借助他人的力量。
阅读礼仪故事,分析梁实秋拒绝朋友的巧妙之处
观看视频9,说说朱锁锁与同事相处的礼仪与艺术。
二、同事交往“雷区”
1.勿充当长舌之人;2.勿使用“硬性”语言;3.勿跻身“小圈子”;4.勿交往失度。观看视频10,同事交往的“雷区”。
小结:
知识重点突出下属赢得上司好感的沟通礼仪与艺术,善结同事缘的礼仪与艺术。
作业:
1.练习“知识巩固与礼仪训练”知识判断9?20题。
2.阅读“知识巩固与礼仪训练”二则案例评析,思考并回答相关问题。
3.结合自己所见所闻,回答得到下属爱戴的沟通礼仪与艺术表现在哪些方面。
4.结合自身实际情况,谈谈赢得上司好感应有的礼仪与艺术。
5.如何运用善结同事缘的礼仪与艺术处理解决生活中遇到的实际问题
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