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医院设备采购流程

01、医院器械采购决策链

采购申请方：使用科室或使用人

科室主任根据临床诊断治疗和科室经营的需要，对新购置设

备需求进行论证和制定计划，阐述设备的临床价值和经济价值。

决策部门：院长(分管院长)或者是院长会

医院根据当年采购计划进行处理，由院长批准或院长会批准

后，交器械科采购。

执行部门：器械科

器械科长会根据产品情况选择一家或多家供应商进行多次谈

判。

02、医院器械采购流程

医院主要的采购器械方式涉及的采购流程

1.公开招标采购流程

履行招标审批手续：按规定向医院申请招标号。

发布招标公告：采取一定方式，发布招标公告。

接收投标人报名发售资格预审文件：编制资格预审文件明确

投标单位资格等相关要求。

编制、评审、会签、发出招标文件：通过资格预审后，编制、

评审、会签、发出招标文件，包括技术标书、商务标书，确定评

标方案。

抽取评标专家组建评标委员会：《评委名单》纪委签字。

开标：填写《投标文件接收记录表》，投标人填写《开标签

到表》、《开标记录表》。

评标：评标委员会进行评标，形成评标报告，推荐中标候选

人。

医院主管领导专题会讨论评标结果：组织相关部门人员召开

专题会讨论评标结果，形成专题会议纪要。

院长办公会议讨论定标方案：采购金额高于50万元的采购项

目，主管领导提报院长召开院长办公会讨论定标方案，院办出具

院长办公会会议纪要。

中标候选人公示履行中标审批手续：填制《中标审批表》

发布中标通知书和评标结果通知书：《中标通知书》《评标

结果通知书》。

组织合同签订、会签：履行合同签订、会签、全部采购资料

归档工作，《合同会签单》《归档明细表》。

2.询价采购流程

履行招标审批手续：询价采购履行招标审批手续。

编制、评审、会签、发出采购文件。

组建评审小组：《评审小组名单》纪委签字。

评标：填写《报价文件接收记录表》，评标澄清，评委推荐

成交供应商，明确推荐原则。

医院主管领导专题会讨论评标结果：组织相关部门人员召开

专题会讨论评标结果，形成专题会议纪要。

院长办公会议讨论定标方案：采购金额高于50万元的采购项

目，主管领导提报院长召开院长办公会讨论定标方案，院办出具

院长办公会会议纪要。

履行确定供应商审批手续：填制《询价结果审批表》，发布

询价结果通知书。

组织合同签订、会签：履行合同签订、会签、全部采购资料

归档工作，《合同会签单》《归档明细表》。

3.竞争性谈判采购流程

编制、评审、会签、发出采购文件。

组建谈判小组：《谈判小组名单》纪委签字。

供应商递交应答文件：填写《报价文件接收记录表》。

与单一供应商分别进行谈判：推荐成交供应商，留存谈判记

录、《报价记录表》。

单位主管领导专题会讨论评标结果：组织相关部门人员召开

专题会讨论评标结果，形成专题会议纪要。

院长办公会议讨论定标方案：采购金额高于50万元的采购项

目，主管领导提报院长召开院长办公会讨论定标方案，院办出具

院长办公会会议纪要。

履行确定供应商审批手续：履行确定《供应商审批表》，填

制《竞争性谈判结果审批表》，发布《竞争性谈判结果通知书》。

组织合同签订、会签：履行合同签订、会签、全部采购资料

归档工作，《合同会签单》《归档明细表》。

03、案例——某医院医疗器械准入遴选流程

（一）提交申请（每季度第一个月5日前）临床使用科室根

据实际需求组织本科室专家渠体讨论后填写《医院医疗器械遴选

（准入）申请表》,申请理由需对器械所配套的医疗技术名称，

相关医学、卫生经济学循证依据，管理规范等进行论证说明。

（二）职能部门初审（每季度第一个月5~10日）1.相应的医

用设备使用管理部门（医务部、门诊部、护理部、感染办等）

审核设备应用的医学依据、技术准入（包括手术方式）、使用人

员资质、技术类型、适用范围、适应证和禁忌证以及是否符合医

院学科