高等财经院校本科通用教材《会计学基础》电子课件KJXJC (1).pptVIP

第四章会计凭证第一节会计凭证第二节会计凭证的填制和审核第三节会计凭证的传递和保管本章小结

第一节会计凭证一、会计凭证的涵义会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、凭以记账的书面证明。审核和填制会计凭证是会计核算的根底环节，也是会计监督的一种专门方法。

二、填制和审核会计凭证的意义(一)提供经济活动原始资料，传递经济信息(二〕进行核算的依据(三)是实行会计监督的依据(四)可用来明确经济责任，加强经济管理

三、会计凭证的种类

自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。如收料单〔一般格式如表4-4所示〕、领料单〔一般格式如表4-5所示〕、产品入库单〔一般格式如表4-6所示〕和销货发票等。

〔2〕原材料按其用途不同可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭证三种。通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证，如“罚款通知书〞、“付款通知书〞、“银行本票〞等。执行凭证是证明某项经济业务已经完成的原始凭证，如“销货发票〞、“材料验收单〞、“领料单〞等。计算凭证是对己进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如“产品本钱计算单〞、“制造费用分配表〞、“工资计算表〞等。〔3〕原始凭证按其格式不同可分为通用凭证和专用凭证两种。通用凭证是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。这里一定范围，可以是全国范围，也可以是某省、某市、某地区或某系统。如全国统一使用的“银行承兑汇票〞，某一地区统一印制的“收款收据〞等。专用凭证是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。如“增值税专用发票〞，“差旅费报销单〞等。

〔4〕原始凭证按其填制的手续不同，可以划分为：一次凭证和累计凭证。一次凭证是指填制手续是一次完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映假设干同类经济业务的内容。日常的原始凭证多属此类。如“现金收据〞、“发货票〞等。另外，外来原始凭证一般均属一次凭证。累计凭证是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务，填制手续是在一张凭证中屡次进行才能完成的原始凭证。它一般为自制原始凭证。为简化手续，平时随时登记发生的经济业务，并计算累计数，期末计算总数后作为记账的依据。最有代表性的是“限额领料单〞〔一般格式如表4-7所示〕。

在实际工作中，对业务内容相同，发生笔数极多的原始凭证，可按照一定的要求加以汇总，编制原始凭证汇总表。如“发出材料汇总表〞〔见表4-9〕。

〔二〕记账凭证1．记账凭证的概念记账凭证是财务人员根据审核无误的原始凭证填制的，用以记载经济业务的简要内容，确定会计分录，作为记账依据的书面证明。2．记账凭证的种类〔1〕记账凭证按其反映的经济内容不同，划分为：收款凭证、付款凭证和转账凭证。

〔2〕记账凭证按其用途不同划分为：分录凭证、汇总凭证和联合凭证。分录凭证是直接根据原始凭证、载明会计科目、记账方向和金额的凭证。如收款凭证、付款凭证和转账凭证等。分录记账凭证能够完整、清晰地反映每项经济业务的情况，但登记账簿的工作量相对较大。

〔3〕记账凭证按其编制的方式不同，划分为：单式记账凭证和复式记账凭证。单式记账凭证是在每张凭证上只填列一个账户名称，而对应的名称仅作参考，不据以记账。填列借方账户的称为借项记账凭证，填列货方账户的称为贷项记账凭证。一项经济业务涉及到几个账户，就分别填制几张凭证。并采用一定的编号方法将它们联系起来。单式记账凭证的优点是内容单一，便于记账工作的分工，也便于按科目汇总，并可以加速凭证的传递。其缺点是填制凭证的工作量大，不能在一张凭证上反映经济业务的全过程，内容分散。故需加强凭证的复核、装订和保管工作。〔其格式如表4-14和表4-15所示〕。

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第二节会计凭证的填制和审核一、原始凭证的填制和审核〔一〕原始凭证的根本内容1．原始凭证的名称；2．填制凭证的日期和凭证号码；3．填制凭证单位的名称及经办人员的签名或盖章；4．经济业务的内容；5．经济业务的数量、计量单位、单价和金额；6．接受凭证的单位名称；7．原始凭证的附件(如与业务有关的经济合同、费用预算等)。

〔三〕原始凭证的审核1.审核原始凭证的真实性。2.审核原始凭证的合法性。3.审核原始凭证的合理性。4.审核原始凭证的正确性。

二、记账凭证的填制和审核〔一〕记账凭证的根本内容1．记账凭证的名称；2．记账凭证的填制日期和编号；3．经济业务的摘要；4．应借、应贷会计科目〔包括明细科目〕的名称及其金额；5．记账凭证的符号；6．所附原始凭证的张数；7.会计主管、复核、记账、编制人员的签章。

(二)记账凭证的填制要求1．填制记账凭证，应对记账凭证进行连续编号。连续编号的目的是分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会