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办公室文秘的岗位职责介绍（优秀9篇）

办公室文秘的工作职责篇一

行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、

档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条

理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公

设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

日常工作细则：

1、协助办公设备及办公环境的维持及维护；

2、结算各项行政费用；

3、负责相关文档管理工作；

4、其他日常行政支持性工作。

公司日常细则：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信

息、财务等）

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

文秘工作部分：

一、负责公司公章管理。

二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、完成处领导交办的其他工作。

办公室文秘的岗位职责介绍篇二

DearMr.Wang,

ThankyoufortakingthetimetowriteyourwonderfulletterinsupportofMCEA(Maywood

ChineseEducationAssociation).Yourletterclearlyarticulatesallthemajorreasonschildrenin

MaywoodwillbenefitfromstudyingtheChineselanguageaspartoftheirelementaryschool

education.ItprovidesinvaluablesupportthatwillhelpmakingbilingualChineseeducationa

realityinMaywoodpublicschools.

AlthoughMCEAwouldliketoseePaloAltopublicschoolsimplementthefirstbilingual

ChinesekindergartenclassinSeptemberof20xx,wehavelearnedthattheschooldistrictmust

takethetimetounderstandhowanewprogram