会议管理实务项目4-拟写会议主持词.pptVIP

会议管理实务项目4-拟写会议主持词.ppt

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工程四拟写会议主持词

工程四:拟写会议主持词知识目标明确会议主持的根本流程,掌握会议主持词的根本写法和要求,以及了解会议主持的根本礼仪标准能力目标能够根据会议流程主持会议,能够根据不同的会议风格撰写会议主持词,以及掌握会议主持的根本礼仪标准

一、任务描述1、情境导入新世界公司将举行销售代表交流会议,会上,东部地区销售代表将做销售经验报告,同时销售代表就一些具体的销售难点和问题将展开讨论,希望通过此次会议,能够分享和学习到更多的销售心得与特色创新。你受公司委托,担任本次会议的主持。

一、任务描述2.训练任务任务一:准备相关的会议资料训练任务任务二:拟写会议主持词

二、任务实施任务1——要素分解要素分解搜集会议文件确定会议议题确定会议时间、议程、发言人

任务1:——实施步骤?步骤1:准备交流会议题的相关材料;准备发言代表的个人资料;准备全体与会人员名单?步骤2:向所有与会销售代表发送会议相关议题的邮件通知,会前收集意见?步骤3:沟通、确定某些讨论发言的代表人选,可以在会上直接向其提问或邀请其发言

任务2:拟写会议主持词——实施步骤?步骤1:搜集与会议议题相关的资料?步骤2:将主持词分为三局部进行构思和撰写?步骤3:开头局部主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性

任务2:拟写会议主持词——实施步骤?步骤4:中间局部可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程?步骤5:对重要的发言,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视?步骤6:结尾局部主要是对整个会议进行总结,并对如何落实会议精神提出要求,作出部署

参考评分标准任务1:总分40分任务2:总分60分

参考评分标准学生训练成果评价表项目项目4拟写会议主持词任务序号任务得分及任务完成情况评价12总分学生签字:指导教师签字:年月日

知识链接:1.会议主持词的特点?〔1〕地位附属?〔2〕篇幅短小?〔3〕语言平实?〔4〕重在头尾?〔5〕结构独立

知识链接:2.会议主持词的写作方法?〔1〕开头局部?〔2〕中间局部?〔3〕结尾局部

知识链接:3.会议主持的本卷须知?〔1〕做好会前的准备工作?〔2〕控制出席人数?〔3〕严肃会议作风?〔4〕保持自然大方的主持姿态?〔5〕注意语言的礼仪标准

知识链接:?3.会议主持的本卷须知?〔6〕掌握会议进程?〔7〕营造融洽的会议气氛

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