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零星材料管理制度范文

零星材料是指在生产过程中所使用的小型、数量较少的材料，如

螺丝、胶水、电子元件等。它们虽然规模较小，但是在生产中的重要

性不可小觑。因此，建立一套科学、高效的零星材料管理制度对企业

的生产运营至关重要。下面，我将为您介绍一份零星材料管理制度范

文，以供参考。

一、目的和适用范围

1.1目的

本《零星材料管理制度》的目的是为了加强对零星材料的管理，

确保其使用的合理性、规范性和安全性，提高生产效率，降低生产成

本。

1.2适用范围

本制度适用于所有使用零星材料的生产车间和相关人员。

二、职责分工

2.1生产部门

2.1.1负责对购买的零星材料进行验收，并填写相关验收记录。

2.1.2负责对零星材料进行分类、标注、存放和保管。

2.1.3协助进行零星材料的盘点和清点，并及时更新库存数量。

2.1.4负责汇总和上报零星材料的使用情况和库存状况。

2.2采购部门

2.2.1负责制定零星材料的采购计划。

2.2.2负责与供应商进行谈判和签订采购合同。

2.2.3负责监督供应商的交货质量和交货时间。

2.2.4负责对采购的零星材料进行验收，并及时处理不合格品。

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2.3仓储部门

2.3.1负责对零星材料的仓储管理，确保其安全和完好。

2.3.2负责对零星材料的入库、出库和库存管理。

2.3.3定期对库存的零星材料进行盘点，与实际情况进行核对。

三、零星材料管理流程

3.1采购计划编制和审批

3.1.1生产车间根据生产计划和工艺要求，编制零星材料的采购

计划，并提交采购部门进行审批。

3.1.2采购部门根据车间的采购计划和实际需求，制定零星材料

的采购计划，并提交主管领导进行审批。

3.2供应商选择与谈判

3.2.1采购部门根据需求和预算，在供应商名单中选择合适的供

应商，并与其进行谈判。

3.2.2谈判内容包括材料价格、交货时间、质量要求等方面的讨

论和协商。

3.3采购合同签订和支付

3.3.1采购部门根据谈判结果，与供应商签订采购合同，并明确

采购数量、价格和交货时间等内容。

3.3.2采购部门进行付款操作，并妥善保存相关付款凭证。

3.4材料验收

3.4.1生产部门进行零星材料的验收，并填写验收记录。对不合

格品，采购部门进行退还、更换或索赔处理。

3.4.2实施严格的质量抽检制度，对部分品种和供应商进行定期

抽检。

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3.5材料分类、标注和存放

3.5.1仓储部门根据零星材料的性质、用途等特点，对其进行分

类和标注。

3.5.2仓储部门负责对零星材料进行正确的存放和保管，确保其

安全和完好。

3.6库存管理和盘点

3.6.1仓储部门定期对库存的零星材料进行盘点和清点，并及时

更新库存数量。

3.6.2仓储部门根据盘点情况，编制并上报库存情况报表。

3.6.3盘点结果与系统数据不符的，需要进行调查和统计差异原

因。

四、制度执行和监督

4.1各部门要严格按照制度执行和落实相关职责，确保零星材料

管理流程的顺利进行。

4.2监督部门要定期对各部门的制度执行情况进行检查和考核，

及时发现和纠正问题。

4.3建立健全的奖惩机制，对制度执行优秀的个人和部门进行表

彰和奖励；对严重违反制度的行为进行严肃处理。

五、总结与展望

本《零星材料管理制度》的实施，对提高零星材料的管理水平、

提高生产效率和降低生产成本具有重要意义。但是，只有加强制度的

执行、做好监督和考核工作，才能真正落地生效。我们将不断总结经

验，优化制度，提升管理水平，为企业的可持续发展贡献力量。

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