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给客户看的生产计划表
一、目的
为规范*********制品有限公司生产计划中心职能部门日常作业流程,理清
相关各职能部门之工作联系与合作协调关系,让各部门工作能得以顺利有序开展,
提升工作效率,达成公司经营目标,满足客户需求
二、达成目标:
2.1生产计划中心正常运作,相关工作得以有序、规范、标准化持续开展;
2.2能适时掌控各项生产计划(PC任务)的执行进度,满足销售部门的信
息化需求并作快速准确反应;
2.3能有效控管各类物料进、销、存物流资源信息,合理规划与利用公司
资源并做好物料需求计划(MC),不浪费、不滞留物料资源,也不发生因缺料、
断料致影响生产的顺利进行;
2.4仓储管理工作得以规范化、标准化作业,物料进出库严格按规范的制
度办事,各类物料有序、分类存储不混
乱,合理利用库容空间;公司物料资源数据信息能得到有效、适时、准确管
控,并导入数据电脑化、系统化管理,以达成资源信息在各关联单位的信息共享;
2.5紧密配合财务部门做好成本明细分类核算,精确物料管理成本、利用
成本、存储成本、运输与物流成本等数据量化管理,并为此提供准确、有效、及
时的成本核算数据信息,以便经营决策者能更精准地掌握销售成本与利润平衡点,
让经营决策者能适时把握商机,根据不同阶段的情况制定适情的经营决策与规划,
达成公司可持续发展的永续经营长远战略目标。
三、部门编制:
1.组织架构编制与职能:
公司设置独立的生产计划中心职能部门,由生产经理直属主管,生产计划中
心日常工作对生产经理直接负责。
2.作业流程:
见附件《生产计划中心作业流程图解》与《职能分解说明》
3.内容与与流程说明:
3.1销售部门致力于对外承接订单,开发客户资源,扩大产品市场,对内只
需落实跟进各生产完工品缴库至出货
进程。所得客户需求信息转由PMC部门受理。由销售人员开出《销售计划
单》,经权责主管审核后将客户信息准确转发给PMC部门,(包含客户基本资
料、订单批量、产品名称、规格及工艺技术要求、包装方式、标识要求、交货日
期、交货地点、运输方式等信息)即销售中心设定对内的的单一窗口为生产计划
中心;
3.2生产计划中心收到销售部分发的《销售计划单》信息后,立即展开此订
单的评审、计划、准备工作;包括着手准确核算清查是否已有足够库存品;按
BOM表额定耗用量完成此单需多少原物料、包材及其他辅助材料等,由PMC
部门统筹协调组织具体工作推展计划;
※如属新产品开发,则需第一时间将新产品开发资讯一并知会技术部,取得
技术部门的支持。即遵照《新产品开发与试制流程》执行;
3.3生产计划中心立即制订《生产计划》,并立即清查仓库物料库存量,若
生产此批订单配套物料欠料(或成品库存不能满足)则立即制订《物料计划》,
经部门主管审核,相关人员审批后转交采购部负责下达采购单(PO)采购配套物料,
(采购中心必须按《物料计划》的要求,保质保量,按时将物料采购到位)采购
单需分发一联给仓库,作仓库按单收料的依据,在物料纳期待料期间,仓库、生
产计划中心应重点关注并及时跟催、跟进采购物料到厂进度直至物料进厂验收;
3.4生产制造部接到《生产计划》后,应着手开展生产准备工作,包括制订
《生产指令单》,人员的调配、机台检查与调试、模具、治具装机调试等,并填
写《生产领料单》,车间主管签核后由车间物料员持单到仓库领取生产所需的配
套物料;建议车间设置专职物料员,负责领料、配料工作;
3.5货仓收到采购单后,应关注每批采购单的执行情况,供应商送货到厂后,
立即安排验收入库作业,经品管检验后及时办理合格物料验收入库、入账手续,
并将物料库存数据信息第一时间反馈给生产计划中心;同时在收到生产部的《领
料单》后,立即进行备料作业,凭单将所需物料完整地发给领料人(部门),并
由领料经办人员在领料单上签字确认,完成发料工作;
3.6仓库经办人员(责任仓管员)发料完成后,应及时在物料卡上准确登记
已发料明细内容,并凭单登录入《物料台账账簿》中,做到即时更新库存账目,
确保账、物、卡随时同步保持一致;
3.7仓管员将半成品、合格成品验收入库后转入指定仓库储位定置存放,并
依实数登记在物料卡上,并及时录入
《半成品台账账簿》、《成品台账账簿》上,相关单据分类整理后送财务部
办理结算;
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