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微信群管理制度
总则
目的:更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定本管理制度。
适用范围:本制度适用于为公司所建立的微信群。
微信群组织
公司建立相关职能的微信群,秉着分工明确的原则,经授权后由信息技术部专人负责建立和管理:
1)员工群:由公司全体员工组成
2)部门群:由该部门员工组成
管理群:由公司相应管理人员组成
专项群:对某一事项专项建立
所有成员一律实名制(部门+姓名)。具体操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
三、微信群内容
1)发布正面、积极的内容。
2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
4)严格保守公司、部门机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求
1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
2)领导在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法。
3)群里集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
微信群安全保密工作。每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。
对于新增群成员,必须有群主统一邀请;群内人员做到及时更新
本制度自发布之日起执行。
浙江保易通汽车保险销售有限公司
信息技术部
2018年4月19日
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