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企业在存货管理中存在的问题与对策,王从杰

一、存货管理的内涵、目标及意义

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以销售的产成品或商

品，或为了出售仍然处干生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过

程中消耗的材料、物料等。它不仅在企业营运资本中占很大比重，而

且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，

主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控

制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

首先是保证商品供应，不出现缺货情况。但是如果盲目地追求供

应不间断而增加存货量，就会带来存货积压的风险，还会增加仓储管

理的成本;其次是降低成本。过多地存货要占用较多资金，并且会增

加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因

此在保证供应的同时，千方百计降低成本，要通过科学的管理方法和

手段才能把这两个看似矛盾的目标统一起来。存货作为一项重要的流

动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，其管理利用情况如何，

直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业

若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货

管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确

的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转

速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。

二、存货管理存在的问题

(一)存货管理内部控制不完善

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内部控制是任何企业管理的重要组成部分，如果任何一个企业忽

视了内部控制会给企业造成严重的损失，我国企业存货管理的内部控

制存在着很大的问题。存货的内部控制的问题主要体现在:

1、记录存在时间差

首先、仓储部门和财务部门记录的时间差异，。比如一个企业原

有某一产成品100件在仓库里。这个时候，会计的账中会有100的库

存，仓库管理员的账上也会有100的库存。然后在销售人员与客户达

成了销售50件产成品的意向或且收到了客户的货款后，会计这边的

账面将会减少50件产成品。而这时仓库管理员手中的记录还是100

件。只有当这50件产品正式从仓库中被提出拉走，仓库员才会做对

应的出库单。将库存余额调整到50。就会导致会计的账面库存与仓

库里的实际库存存在差别，其实是存在时间差。

2、财务部门对实物没有控制权

企业平时购买的存货在财务做了入库的处理，但财务部门对实物

没有实施控制权。正由于缺少对存货的定期盘点来核实是否实物和账

面相符合，所以财务的记录只是对企业购买的存货进行账面的记录，

存货很可能存在账实不符。账实不符还有可出现另一种情况，企业账

务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，

对收回货款不列账，形成资合体外循环，造成存货账面数大干实际库

存数，账实不符部分相关联企业之间的货物转移，双方不签订代销合

同，代销或赊销商品没有如实计入库存，形成实物数大于账面数;部

分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。目前很多企

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业都没有制定和完盖存货采购计划。例如:一个企业存货流动的速度

较快，特别是原材料部分，企业不仅需要考虑库存量和保证每天的正

常生产的需要，如果是食品类生产企业还需要考虑原材料的保质期。

如果企业的存货量过多，不仅占用企业的仓库和资金占用的增加，而