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党政办文秘工作内容

党政办文秘工作内容

党政办文秘内容1、协助办公室主任、副主任处理日常事务。

2、做好办公室日常值班工作。定期整理电话记录、办公室工作日志，

保证学院行政工作信息畅通，妥善处置紧急事项。3、负责党政收

文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以学院名义发出的各种公文

的审核、编号、印制和分发工作;负责全院党政公文的归档工作;负责

印章的使用、管理。4、统一安排全院作息时间和节假日值班工作，

协助组织安排全院性重要活动。协助办公室领导组织安排院务会议、

党委会、行政会议、办公会议并做好会务工作。5、汇集整理各部

门的工作计划、总结、经验材料，起草综合性的工作报告、总结、规

划、决定、通知、会议纪要及其它文件。6、做好传真机及办公室

电话的使用管理。7、负责全院各职能部门的统计报表汇总工作，

及时准确向上级部门报送统计报表，审核学院对外发布的有关统计数

据。8、负责院内外单位来访接待工作，负责学院外事工作。9、

完成领导交办的其它工作。怎样做好党政办公室秘书工作一、秘

书工作的重要性在谈到秘书工作时，我有必要先简单说一下秘书

这一职业的诞生与发展史。世界上最古老的秘书工作，大约可溯源到

新石器时代的母系氏族社会时期，约在公元前5000年左右，我国古

代的秘书，诞生于殷商后期，距今约三四千年之间。秘书的历史源远

流长。可以说，人类社会有了公共事务的管理与社会组织分工，有了

领导工作，出现了领导人与领导集团，也就有了秘书工作。秘书在历

史上不同时期，称呼不同，如御史、尚书、吏等在历史上都有

秘书的工作职能。古代的秘书情况与名称多种多样，很难与今天的

秘书简单相比，所以秘书这一词语实际上只是近代的产物。秘书

一词英文是Secretary，其原意同我国秘书一词最初都含有秘密的

意思一样，字源相近，有共同之处。国际职业秘书组织给秘书定义：

具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责积极进取、

干练果断，能在授权范围作出正确决定的经理助手。这大致反映了

西方对秘书的主要解释。《韦氏秘书手册》进一步指出：秘书是连接

决策者和执行者的关键环节。日本学者认为秘书是帮助领导与处理

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各种事务的工作人员。并形象地把秘书比作全能的运动员。当然

西方国家的秘书基本上是私人秘书，其领导也多为私人企业与民间组

织的董事长、经理等，与我国情况有所不同。1997年，我国领导部

颁发的《秘书职业技能标准》定义是：秘书，专门从事办公室程序

性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的

人员。在日常工作中，我们很多人对秘书工作有误解，有的人把

秘书看作是行政职务而不是职业，有的人认为秘书从事文字性、文牍

性类工作，是秀才、笔杠子，有的人对秘书要求与估价过高，认

为是领导的辅佐、智囊甚至高参，有的又把秘书的要求与估价过低，

强调秘书只是办事、办文、办会具体工作内容，而忽略了现代秘书的

信息工作、参谋作用，有的更把秘书等同于文书、后勤、领导的跟班，

认为秘书只是帮助领导抄抄写写、端茶倒水而已，还有的人甚至认为

秘书只是女性的职业这些看法都是片面、不正确的。秘书工作是十

分重要的，我们党从建党开始就十分重视秘书工作。毛泽东同志在三

大曾当选为党中央执委兼任第一任秘书，邓小平同志曾四次担任党

和军队的秘书领导工作，并对秘书工作者提出了忠诚服务;文件要短;

会议要简;办事要快;