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仪器设备类项目验收方案

设备验收包括验收准备、核对凭证、实物检验和验收方式四个作

业环节。

一、验收准备

采购方接到到货通知后，应根据产品设备的性质和批量提前做好

验收前的准备工作，大致包括以下内容。

1.人员准备

安排好负责质量验收的技术人员或使用单位的专业技术人员，以

及配合数量验收的装卸搬运人员。

2.资料准备

收集并熟悉待验设备的有关文件，如技术标准、订货合同等。

3.器具准备

准备好验收用的检验工具。

4.货位准备

确定验收入库时存放货位，计算和准备堆码产品。

5.设备准备

大批量货物的数量验收，必须要有装卸搬运机械的配合，应做好

设备的申请调用。

二、核对凭证

验收产品设备必须具备下列凭证。

（一）入库通知单和订货合同副本，这是采购方接收产品设备的凭证。

（二）本单位提供的检测报告、装箱单、发货明细表等。

（三）承运单位提供的运单，若产品设备在采购方入库前发现残损情

况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉

的依据。

核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、

订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可进行下

一步的实物检验。

三、实物检验

所谓实物检验，就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量

和质量检验。

1.数量检验

数量检验是保证产品设备数量准确不可缺少的重要步骤，一般在

质量验收之前，由验收人员进行。

2.质量检验

质量检验包括外观检验、技术参数检验形式。一般只做外观检验

检验，后种检验如果有必要，则由采购方取样，委托专门检验机构检

验。

外观检验是指通过人的感觉器官，检验产品设备的包装外形或装

饰有无缺陷；检查产品设备包装的牢固程度；检查产品设备有无损伤，

如撞击、变形、破碎等；检查产品设备是否被雨、雪、油污等污染，

有无潮湿、霉腐、生锈等。外观有缺陷的产品设备，有时可能影响其

质量，所以对外观有严重缺陷的产品设备，要单独存放，防止混杂，

等待处理。凡经过外观检验的产品设备，都应该填写“检验记录单”。

产品设备的外观检验只通过直接观察产品设备包装或相关设备外观

来判别质量情况，大大简化了仓库的质量验收工作，避免了各个部门

反复进行复杂的质量检验，从而节省大量的人力、物力和时间。

四、验收方式

（一）产品验收标准

1.IS09001质量管理体系标准；

2.合同约定的质量标准；

3.质量标准：达到国家现行技术标准；

4.验收标准：达到国家现行验收标准。

（二）产品验收方法

1.成立验收小组

（1）采购单位的验收小组可以根据政府采购项目的需要临时组建，

也可以成立日常的验收小组。我公司技术人将在产品设备生产各环节

中全面配合采购单位验收小组的工作。

（2）采购单位应当指定负责验收小组工作的直接负责人。为建立验

收方内部制约机制，我公司技术人员及售后服务人员将严格遵守其内

部制约机制。

验收小组由采购单位组织成立，其工作情况代表验收方履行验收工作

职责。

2.验收前准备

验收小组成员应当在实施验收前完全掌握项目验收清单和标准，

采购文件对项目的技术规定要求和我公司的响应承诺情况，并完成实

施验收所需要的其他准备工作。验收小组应当根据政府采购项目的具

体情况，制定具体详细的项目验收工作方案，以便于实施验收。

3.验收

验收小组应当在我公司履约完成后及时实施验收。每个验收小组

成员必须作好验收记录。验收记录要准确、详细记载项目名称、数量、

单价、总价、规格、型号、主要技术参数和产品设备配置等内容事项。

4.出具验收报告

验收小组完成验收后，应当出具验收报告。验收报告的内容应包

括：实施验收过程基本情况陈述，采购项目验收情况介绍，对我公司

履约情况与政府采购合同、采购文件规定要求以及我公司投标文件响

应承诺情况进行比较，验收结论性意见。验收小组成员的个人验收记

录和个人验收意见作为附件附在验收报告后备查。验收小组成员应在

验收报告上签字，对验收报告内容负责。

3、验收流程

一、到货与接收

（一）仪器设备验收前准备

1.产品设备到货后，采购单位应安排或培训专职技术人员，熟悉厂商

提供的技术资料。

2.对精密贵重仪器和大型设备，应派专人按照所购仪器设备对环境条

件的要求，做好试机条件的准备工作。

3.在搬运至采购单位指定位置的过程中，相关人员要做好管理和监督

工作，防止搬运过程中发生意外事故。

（二）内外包装检查：包装是否完好，有无破