Excel必备快捷键个让你轻松操作的秘籍.pdfVIP

Excel必备快捷键个让你轻松操作的秘籍

MicrosoftExcel是广泛应用的电子表格软件，它在数据分析、数据

处理、数据可视化等方面具有重要作用。然而，对于初学者来说，

Excel的复杂操作界面以及繁琐的功能设置可能会让他们感到困惑。为

了提高工作效率，掌握一些必备的Excel快捷键将会给你带来很大的便

利。本文将为您介绍一些常用的Excel快捷键，让你轻松操作Excel。

一、基本操作快捷键

1.新建工作表格：Ctrl+N

这个快捷键可以帮助你快速创建一个新的工作表格，节省时间。

2.打开已有工作表格：Ctrl+O

使用此快捷键可以快速打开已经存在的Excel工作表格。

3.保存当前工作表格：Ctrl+S

当你编辑完当前的工作表格后，按下这个快捷键可以快速保存你

的修改。

4.关闭当前工作表格：Ctrl+W

使用这个快捷键可以快速关闭当前的工作表格。

5.剪切选中的内容：Ctrl+X

当你需要将选中的内容移到其他位置时，使用此快捷键可以将选

中的内容剪切到剪贴板。

6.复制选中的内容：Ctrl+C

使用此快捷键可以将选中的内容复制到剪贴板，你可以在其他位

置粘贴它。

7.粘贴剪贴板中的内容：Ctrl+V

当你需要把剪贴板中的内容粘贴到另一个单元格时，使用此快捷

键可以快速完成。

8.删除选中的内容：Delete

当你不需要选中的内容时，按下Delete键可以快速删除它们。

9.撤销上一步操作：Ctrl+Z

当你误操作时，使用此快捷键可以撤销上一次的操作。

10.重做刚才的操作：Ctrl+Y

如果你需要重新执行之前撤销的操作，可以使用此快捷键。

二、编辑表格快捷键

1.在当前单元格中插入当前日期：Ctrl+;

当你需要在单元格中插入当前日期，使用此快捷键可以快速完成。

2.在当前单元格中插入当前时间：Ctrl+Shift+;

与前一个快捷键类似，使用此快捷键可以在单元格中插入当前时

间。

3.移动到表格的最左上角单元格：Ctrl+Home

这个快捷键可以帮助你快速回到表格的最左上角单元格。

4.移动到表格的最右下角单元格：Ctrl+End

使用此快捷键可以快速跳转到表格的最右下角单元格。

5.打开查找和替换对话框：Ctrl+F

当你需要查找特定的内容或者进行替换操作时，使用此快捷键可

以快速打开查找和替换对话框。

6.选定整列：Ctrl+Space

当你需要选定整列时，使用此快捷键可以快速选中整列。

7.选定整行：Shift+Space

使用此快捷键可以快速选中整行。

8.插入新行：Ctrl+Shift++

当你需要在当前行下方插入新的一行时，使用此快捷键可以快速

实现。

9.插入新列：Ctrl+Shift+=

类似于插入新行，使用此快捷键可以在当前列右侧插入新的一列。

10.删除行或列：Ctrl+-

如果你需要删除当前行或列，使用此快捷键可以快速删除。

三、格式化快捷键

1.设置文本加粗：Ctrl+B

当你需要将选定的文本设置为加粗格式时，使用此快捷键可以快

速实现。

2.设置文本斜体：Ctrl+I

类似于加粗，使用此快捷键可以将选定的文本设置为斜体格式。

3.设置文本下划线：Ctrl+U

使用此快捷键可以给选定的文本添加下划线。

4.选择所有内容：Ctrl+A

当你需要选定整个工作表格的内容时，使用此快捷键可以快速实

现。

5.设置单元格边框：Ctrl+Shift+7

使用此快捷键可以给选定的单元格添加边框。

6.清除单元格格式：Ctrl+Shift+:

当你需要清除选定单元格的格式时，使用此快捷键可以快速实现。

四、公式相关快捷键

1.打开函数插入对话框：Shift+F3

当你需要使用某个函数时，使用此快捷键可以打开函数插入对话

框。

2