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日管控,周排查,月调度工作制度

一、日管控工作制度

1.日管控目标:

确保每日工作的有序开展,监控任务进度,及时发现和解决

问题,提高工作效率。

2.工作流程:

a.每日上班前,各部门经理需制定当日的工作计划,并将计

划发送至全体员工;

b.在每日开工前进行晨会,明确每日工作任务,各部门负责

人报告前一天的工作进展和问题;

c.上午、下午各进行一次进展检查会,部门负责人报告当日

工作进展情况,及时协调解决问题;

d.每日下班前,负责人填写当日工作总结和问题反馈报告,

汇总到日志系统中备份。

3.任务监控:

a.利用日程管理软件,给出每日工作任务列表,并设立提醒,

确保任务按时完成;

b.部门经理负责监控各个部门的任务进展情况,并及时跟进;

c.部门人员进行相互监控,发现问题及时上报。

4.问题解决:

a.对于出现的问题,一方面,需要各部门负责人设立问题记

录表,根据问题分类、优先级及责任人,及时协调解决;

b.另一方面,问题需要及时上报给上级领导,尤其是涉及重

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大决策或涉及经济损失的问题。

5.日志管理:

a.建立日志系统,记录每日工作进展、问题反馈和解决等情

况;

b.日志需要保密性,只能由相关人员才能查看。

二、周排查工作制度

1.周排查任务:

a.定期对各工作环节进行排查,包括设备设施的运转状况、

人员的工作状况、工作记录的完整性等;

b.对于发现的问题要及时整理记录,并制定解决方案。

2.工作流程:

a.每周初,由相关人员制定周排查计划,并通知相关部门;

b.按照计划,各部门负责人组织成员进行排查,并记录问题;

c.每周末,负责人汇总问题并制定解决方案;

d.汇总的问题和解决方案需报告给上级领导,征求意见后实

施。

3.排查内容:

a.设备设施状态排查,包括机器设备运行状况、检修维护情

况等;

b.人员工作状况排查,包括各部门人员的工作态度、工作效

率、专业技能等;

c.工作记录排查,包括各部门各人员的工作日志、报告是否

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及时、完整;

d.其他部门或个别人员的行动情况排查,例如拜访客户、跟

进项目等。

4.解决方案:

a.问题需要分类,根据优先级制定解决方案;

b.涉及多部门协作的问题需要部门协调解决,并及时跟进;

c.解决方案实施后需要进行检查,确保问题不再出现。

三、月调度工作制度

1.月调度目标:

a.通过月度调度,确保各项工作按计划开展,进度掌握在合

理范围内;

b.分析上月工作情况,总结经验教训,做出调整和改进计划。

2.工作流程:

a.每月初,相关部门负责人制定月度工作计划并报告上级领

导;

b.上级领导召集各部门负责人开会,明确月度重点工作和目

标;

c.每周开展一次进展检查会,负责人报告工作进展情况;

d.每月末,负责人总结本月工作情况,完成月度报告,并提

交上级领导审阅。

3.月度重点工作:

a.根据年度计划,确定本月的重点工作,并分解到各个部门;

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