酒店宴会活动策划书3篇.pdfVIP

酒店宴会活动策划书3篇

篇一

《酒店宴会活动策划书》

一、活动主题

“璀璨盛宴，共享美好”

二、活动目的

通过举办宴会活动，提升酒店的知名度和美誉度，吸引更多客户，同时为客户提供一

个交流、娱乐和享受美食的平台。

三、活动时间

[具体活动时间]

四、活动地点

酒店宴会厅

五、参与人员

酒店邀请的嘉宾、客户等

六、活动流程

1.签到入场

在宴会厅入口设置签到台，嘉宾到场后进行签到，领取活动资料和礼品。

2.开场致辞

由酒店领导或主持人进行开场致辞，欢迎嘉宾的到来，介绍活动的目的和流程。

3.节目表演

安排精彩的文艺节目，如舞蹈、歌唱、魔术等，为嘉宾带来视听享受。

4.宴会用餐

提供丰富多样的美食，包括中式、西式和特色菜品，让嘉宾尽情品尝。

5.互动游戏

设计一些有趣的互动游戏，如抽奖、问答等，增加活动的趣味性和参与度，同时送出

丰厚的奖品。

6.自由交流

嘉宾们自由交流，增进彼此的了解和友谊。

7.结束致辞

由酒店领导或主持人进行结束致辞，感谢嘉宾的参与和支持，宣布活动结束。

七、宣传推广

1.在酒店官方网站、社交媒体平台等发布活动信息和宣传海报，吸引客户的关注。

2.向酒店的会员、老客户发送邀请函，邀请他们参加活动。

3.在酒店大堂、餐厅等显眼位置摆放活动宣传展板，提高活动的知晓度。

八、场地布置

1.在宴会厅入口设置大型主题背景板，突出活动主题。

2.宴会厅内摆放鲜花、绿植等装饰物品，营造温馨、浪漫的氛围。

3.根据活动流程，合理安排舞台、音响、灯光等设备。

九、人员安排

1.活动策划和组织人员，负责活动的策划、筹备和执行。

2.主持人，负责活动的主持和流程引导。

3.服务人员，包括餐饮服务人员、保洁人员等，负责为嘉宾提供优质的服务。

4.安保人员，负责活动现场的安全保卫工作。

十、预算安排

1.场地租赁费用：[X]元

2.餐饮费用：[X]元

3.节目表演费用：[X]元

4.宣传推广费用：[X]元

5.礼品费用：[X]元

6.其他费用：[X]元

总预算：[X]元

十一、注意事项

1.确保活动场地的安全和卫生，提前检查场地设施和设备，排除安全隐患。

2.合理安排活动流程和时间，确保活动的顺利进行，避免出现过长的等待时间或混

乱场面。

3.关注嘉宾的需求和反馈，及时提供帮助和服务，确保嘉宾的满意度。

4.做好活动的应急预案，如遇到突发情况，能够及时、有效地进行处理。

篇二

《酒店宴会活动策划书》

一、活动主题

“欢聚盛宴，共享美好”

二、活动目的

通过举办宴会活动，提升酒店的知名度和美誉度，吸引更多客户，同时为客户提供一

个愉快、难忘的聚会体验。

三、活动时间

[具体活动时间]

四、活动地点

酒店宴会厅

五、参与人员

酒店邀请的嘉宾、客户等

六、活动准备

1.确定宴会的菜品和饮品，与酒店厨房沟通安排好制作事宜。

2.设计并布置宴会厅，营造出优雅、舒适的氛围。

3.准备音响、灯光等设备，确保活动的视听效果。

4.安排专业的服务人员，进行培训，确保服务质量。

5.制作邀请函，邀请嘉宾和客户参加宴会。

6.准备活动所需的道具和礼品。

七、活动流程

1.嘉宾签到入场，发放礼品和活动资料。

2.主持人开场，介绍活动目的和流程。

3.酒店领导致辞，欢迎嘉宾的到来。

4.精彩节目表演，如歌舞、魔术等。

5.宴会开始，上菜并提供优质服务。

6.互动环节，如抽奖、游戏等，增加活动的趣味性和参与度。

7.嘉宾自由交流时间。

8.活动结束，嘉宾离场。

八、宣传推广

1.在酒店官方网站、社交媒体平台等发布活动信息和宣传海报。

2.向酒店的会员和老客户发送活动邀请邮件或短信。

3.与当地的媒体合作，进行活动的宣传报道。