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2024年安全培训教育档案管理制度

第一条

为进一步规范安全培训档案管理，做好集团公司安全培训工作，

根据《生产经营单位安全培训规定》(原国家安监总局____号令)、

《煤矿安全培训规定》(原国家安监总局____号令)以及省厅关于安全

培训档案管理的规定和要求，结合集团公司实际，制定本制度。

第二条

本制度适用于集团公司各单位及安全培训机构。

第三条

集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的安全

培训档案建设工作，各单位相关部门负责建立本单位安全培训档案及

保存，各培训机构负责建立承办的各类从业人员安全培训档案及保

存。

第四条

安全培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简

单有效、保存安全可靠、管理使用方便的原则。

第五条安全培训档案应按从业人员安全培训档案和企业安全培训

档案分别建立，做到统一规格、式样，使用档案盒或档案夹的方式进

行存放。

安全培训档案资料采用a4(试卷可用a3)规格纸张制作。

第六条

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各单位及安全培训机构要设立专门的安全培训档案室，建立健全

安全培训档案管理制度，配备熟悉业务的专(兼)职档案管理员，负责

档案的收集、整理、维护、保管等工作。

第七条

各单位必须建立健全从业人员安全培训档案，实行一人一档，从

业人员安全培训档案内容包括：

1、从业人员安全培训档案登记表，是员工个人基本信息和历次接

受安全培训的直接反映，记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工

种等安全培训概况(详见附件1)；

2、身份证复印件、学历证书复印件；

3、从业人员安全生产违规违章行为登记表，主要记录安全生产违

规违章行为，以及被追究责任，受到处分、处理的情况(详见附件2)；

4、其他有关情况。

从业人员安全培训档案统一使用书面或电子档案，逐步推行电子

档案。从业人员安全培训档案应当按照《企业文件材料归档范围和档

案保管期限规定》(国家档案局令第____号)保存。从业人员安全培训

档案须根据变化结果____日内确保更新。

第八条

各单位及安全培训机构开班培训必须建立企业安全培训档案，实

行一期一档。企业安全培训档案的内容包括：

1、档案目录，主要概括期档中包含的资料内容；

2、培训计划审批表，培训计划是按照一定的逻辑顺序排列，从组

织战略出发，在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训内

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容、培训时间、培训地点、培训对象、培训方式、培训考核和培训费

用预算等方面的预先设定(详见附件3)；

3、培训教学安排，主要对培训课程的内容进行章节细化，并进行

了授课时间安排(详见附件4)；

4、培训课程安排表，主要是根据培训教学安排和选派的老师，进

行培训课程安排(详见附件5)；

5、培训学员名册，主要反应的是培训学员的岗位准入条件和联系

方式等(详见附件6)；

6、课程讲义及审批表，主要反应的是审批人对课程讲义需严格审

批并提出意见，授课教师根据审批意见及时修订打印课程讲义，安全

培训机构要予以存档(详见附件7)；

7、考勤表，是对培训学员和授课教师在培训过程中的出勤情况的

记录，考勤要求是实名按时签到签退，不得以“√”点名形式代替。

若有的单位使用考勤设备对培训学员和授课教师进行指纹或刷脸考

勤，需要将电子考勤记录进行存档(详见附件8)；

8、班主任日志，是每期培训班班主任对培训教学过程的管理工

具，主要从学员出勤情况、教师到岗情况、课堂纪律情况及教学计划

落实情况等方面进行记录(详见附件9)；

9、听课记录评估表，是培训管理者为进一步提高培训教学质量，

对培训教师的现场教学的评价(详见附件10)；

10、实操教学登记表，主要是对实操教学过程的记录(详见附件

11)；

11、学员座谈会记录表，主要目的是让培训学员对培训整个过程

作出评价(详见附件12)；

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12、学员满意度综合测评表，是学员对培训课程设