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药房药品召回质量管理制度
第一章总则
为确保药品安全、有效,保障患者用药安全,依据《药品管理法》《药品召回管理办法》及相关法律法规,制定本制度。本制度旨在规范药品召回的管理流程,提高药品召回的效率,减少药品不良反应对患者的影响,进一步提升药房的质量管理水平。
第二章适用范围
本制度适用于本药房所有药品的召回管理,包括但不限于因质量问题、标签错误、过期、污染、药品不良反应等原因引起的药品召回。
第三章相关法律法规
本制度依据的相关法律法规包括:
1.《药品管理法》
2.《药品召回管理办法》
3.《药品不良反应报告和监测管理办法》
4.《药品经营质量管理规范》
第四章召回管理职责
1.药房经理:负责药品召回的总体管理,确保召回工作符合国家法规要求,制定具体的召回计划。
2.质量管理专员:负责召回信息的收集、整理和统计,协助药房经理实施召回计划,监督召回情况。
3.药师:负责召回药品的识别、登记和回收,确保召回药品的安全处理。
4.仓库管理人员:负责召回药品的存放、管理和记录,确保药品在召回过程中的安全。
第五章召回流程
第1条召回信息的接收与评估
1.药品生产企业或监管部门发布召回信息后,药房经理应立即收集相关信息。
2.由质量管理专员对召回信息进行初步评估,判断召回的紧急程度和影响范围。
第2条制定召回计划
1.根据评估结果,药房经理应制定详细的召回计划,包括召回的药品名称、批次、数量、召回原因、处理措施等。
2.召回计划应明确各责任部门的职责和时间节点,确保召回工作高效有序进行。
第3条通知相关人员
1.召回计划制定后,药房经理应及时通知相关人员,包括药师、仓库管理人员及其他相关工作人员。
2.在必要时,应通过公告、邮件等方式向全体员工传达召回信息。
第4条实施召回
1.药师根据召回计划,对召回药品进行识别,登记召回药品的数量、批次等信息。
2.召回药品应集中存放在指定区域,确保与合格药品分开,避免混淆。
3.药房应及时回收患者手中已发放的召回药品,确保患者的用药安全。
第5条情况反馈与处理
1.召回完成后,质量管理专员需对召回情况进行汇总,形成报告,提交药房经理审核。
2.对于已经发生的不良反应,药房应协助患者进行相关处理,并将不良反应信息报告给监管部门。
第六章记录与存档
1.所有召回相关资料,包括召回通知、召回记录、处理报告等,应进行详细记录,并归档保存。
2.召回记录应包括召回药品的名称、批次、数量、召回原因、回收情况及后续处理措施等信息,以备日后查阅和追溯。
第七章监督与评估
1.药房应定期对召回管理制度进行评估,确保其有效性和适用性。
2.质量管理专员应定期组织内部审计,检查召回管理的执行情况,发现问题及时整改。
3.召回管理工作应纳入药房质量管理的考核指标,确保各项工作落实到位。
第八章附则
1.本制度自发布之日起实施,由药房经理负责解释和修订。
2.本制度依据法律法规的变化及药房实际情况进行定期修订,确保其持续有效。
总结
药品召回质量管理制度旨在建立一套科学、合理的药品召回流程,确保药品的安全性和有效性。通过明确各部门的职责和操作流程,药房能够有效应对药品召回事件,保障患者的用药安全。在实际实施过程中,药房应不断总结经验,完善制度,以提高召回工作的效率和质量。
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