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医院档案的借阅与利用创新策略探析

摘要：随着时代的发展，医院档案工作的硬件基础设备设施得到了极大的改善。文章探讨了当前医院档案借阅与利用的现状，分析了现有档案管理制度的不足，结合现代信息技术的发展，提出切实可行的改进及创新策略，以期提高医院档案的利用效率和服务质量，促进医院档案资源的合理配置和高效使用。

关键词：医院档案管理；借阅优化；资源利用；创新策略；信息化

中图分类号：G271文献标识码：A

一、概述

1.研究背景

医院档案管理是医疗服务和医学研究的核心支撑，确保记录信息的完整性与准确性，助力医务人员获取必要信息，也是决策、质量控制及风险管理的基石，对维护医院声誉至关重要。随着信息技术的快速发展，面对医院档案信息系统不完备、数据安全隐患、借阅效率低下和人员专业水平不足等挑战，如何高效整合医院电子档案成为新的难题，创新管理策略和技术应用成为提高医院档案管理效率和水平的关键途径。

2.研究的目的和意义

（1）提高医院档案的利用效率。提高医院档案的利用效率是本研究的首要目的。通过创新策略，如数字化管理技术应用和跨部门信息共享平台构建，可以提高档案借阅的便捷性和速度，为医院各部门在诊疗过程中更好地获取和利用档案信息提供支持。（2）优化医疗服务和提高管理水平。优化医疗服务和提高管理水平是本研究的重要意义所在。通过改进档案管理制度，能够有效促进医院内部信息共享与协作，提升医疗服务的准确性和质量，并为决策者提供更全面、准确的数据支持，从而优化整体医疗服务，提高管理水平。

3.文献综述

（1）国内医院档案管理的研究现状。在国内，医院档案管理是确保医疗服务质量和提高工作效率的关键环节。尽管存在一定的挑战，如依赖传统存储方式、信息化建设不足以及档案共享难度等，但研究显示，数字化技术对于提高管理效率和准确性具有重要作用。李庆华等研究了某医院档案管理中数字化技术的应用情况，指出虽然加快了检索与共享速度，但还需强化档案管理工作人员对系统的培训；郑园针对医院档案借阅流程的调研，提出了优化借阅流程的建议。他们都指出，当前医院档案借阅流程中存在审批环节多、时间成本高等问题，建议简化审批流程和采用电子化审批系统，以提高借阅流程的操作性和可行性。（2）借阅与利用的创新策略研究进展。在借阅与利用的创新策略研究方面，学者们致力于探索如何通过引入信息技术、优化流程管理、建立数字化档案库等方式来提高医院档案的利用效率和服务质量。这些研究进展为医院档案管理实践提供了有益的启示，为档案借阅与利用的创新策略提供了可行的解决途径，有助于提高医院档案管理水平和服务效能。

二、医院档案管理制度

1.医院档案的定义和分类

医院档案是指医疗机构在开展医疗活动、教学、科研和管理等工作过程中生成的记录，对医院的运营和发展有着重要的保存价值。根据内容和用途的不同，医院档案可分为病历档案、文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、专业档案、照片档案和实物档案等门类。

2.现有医院档案管理制度框架

目前，医院档案管理制度框架一般包括设立档案管理部门、制定档案管理相关规章制度、档案管理流程规范等方面。在设立档案管理部门方面，医院通常设立专门的档案管理部门或者委托相关部门管理档案，明确责任分工；在制定规章制度方面，医院应建立健全档案相关管理规章制度，包括档案管理规范、借阅流程、保密工作等；档案管理规范是保证档案管理有效开展的重要保障，应明确档案的存储、借阅、利用、归档和销毁等流程，确保档案不丢失、遗漏或被泄露。现代化医院档案管理已经开始推广档案管理信息化系统，在数字化、网络化的档案管理平台上实现更高效的档案管理和利用。这些框架的建立和完善有助于提高医院档案管理水平，保障医院正常运转和服务质量。

3.医院档案借阅与利用的现状分析

（1）借阅流程烦琐。医院档案借阅流程烦琐，包括提交申请、审批、查找、借阅和归还等环节。在传统的手工操作和人工管理系统中，借阅效率不高，需要申请者填写纸质表格并等待审批，不仅耗时耗力，还减缓了医务人员获取信息的迅速性和便捷性。（2）档案利用的局限性。目前，医院档案利用存在一定的局限性，主要体现在档案存储方式不够便捷、信息检索不够高效。部分医院仍采用传统纸质档案存储，档案之间难以互通互联，查找特定信息需要耗费大量时间。有些档案利用流程复杂，导致医务人员在紧急情况下难以快速获取必要信息，制约了医疗服务的效率和质量提升。（3）信息化水平不高。医院档案管理信息化水平相对滞后是一个普遍问题。部分医院尚未建立完善的电子档案管理系统，仍依赖传统的纸质档案管理方式。缺乏信息技术支持使得档案存储、检索、更新和归档等过程受限，影响了档案管理人员的工作效率和信息交流的便捷性。（4）安全隐患与保密问题。医院档案借阅与利用中存在着安全隐患和保密问题。传统纸质档案管理方式容易引发档案丢失或被泄露的