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医院采购工作流程

为了保障医院的顺利开展和临床科室的需要，规范采购工

作流程，使其更加科学、规范、高效、优质、低廉，我们特制

定了以下采购流程。

一、采购分类

采购工作分为物资采购和固定资产采购。

1、物资采购包括：办公用品、卫生被服、药品、医疗器

械、医用耗材、卫生材料等。具体分类如下：

办公用品包括：行政办公用品、网络设备和医用表格；

卫生被服包括：员工制式服装和病床用品；

药品包括：西药和中药；

医疗器械包括：医生用的医用工具和治疗器械；

医用耗材包括：化验试剂、CT胶片和植入人体内的并单

独计费耗材；

卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材。

2、固定资产采购包括：医疗设备、办公家具、一般设备、

运输设备等。具体分类如下：

医疗设备分为大型医疗设备、中型医疗设备和小型医疗设

备；

办公家具是指办公使用的各种家具；

一般设备是指不直接用于临床服务的各种通用设备；

运输设备是指各类汽车等运输工具。

二、各部门职责

采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。

1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定

资产和库存物资的质量、固定资产的调配和库存物资出库的审

批。不同物资的主管部门不同，例如行政人事部负责固定资产、

办公用品、卫生被服的管理，设备科负责医疗器械、医用耗材

的管理，护理部负责卫生材料的管理，药剂科负责药品的管理。

主管部门有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商。

以上是我们制定的采购工作流程，希望能够帮助医院更好

地开展采购工作，提高采购效率和质量，降低采购成本。

2、财务部门负责审核固定资产和库存物资的采购申请、

库存物资的出入库汇总、固定资产和库存物资的总账、固定资

产和库存物资的报销审核，以及监督和定期监盘库存物资。

3、采购部门负责采购固定资产和库存物资，并保证验收

时的质量。审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三

证”，其中医疗设备的“三证”由设备科负责建立档案并保管，

医疗器械、药品和卫生材料的“三证”由仓库集中保管。

4、仓储部门负责库存物资的入库登记、日常库房管理，

按照审批的出库单进行出库发放，并在月末汇总上报入库和出

库汇总表。行政人事科负责办公家具、一般设备、运输设备、

办公用品和卫生被服的仓储管理。药剂科—耗材库负责医疗设

备、医疗器械、医用耗材和卫生材料的仓储管理，药剂科—药

库负责药品的仓储管理。

三、物资采购

1、常规物资的采购申请由仓储部门库房管理员提出，主

管部门审批。常用物资的库存量不得超过半个月，不常用物资

和采购时间较长的物资库存量不得超过1个月，保证物资周转

率年度达到10次以上。物资采购目录以外的物资由使用部门

（科室）提出申请，主管部门审核，院长审批。物资采购目录

以外的物资申请数量一般不得超过预计使用1个月的数量，经

使用3个月能够正常使用后，纳入物资采购目录管理。经使用

3个月不能够正常使用的，不得纳入物资采购目录管理。

2、物资采购申请批准后，仓储部门编制《物资请购单》，

并完整填写物资名称、规格、型号、数量等基本信息。需要说

明物资生产厂商的，在备注栏中注明。物资采购申请部门不得

提出指定物资供应商的要求。

3、《物资请购单》由库房管理员编制，同时上传电子档

进行预审。预审完成后，报主管部门审核并签字，再报财务部

门审核并签字。物资请购一般每周一次，原则上每周二下午由

库房管理员将批准后的《物资请购单》报采购部，并上传电子

档一份。

㈡采购

1、每年年初，各医院编制全年物资采购预算，以上年度

实际采购最低价为基础。

采购部门应该根据医院年度物资需求情况选择合适的供应

商。采购部门还应该对供应商的资质、物资质量、配送及时性

和信誉等方面进行科学评估，以确定信誉好、质量高、价格低、

供应及时的供应商作为公司的物资供应商。对于首次纳入公司

的物资供应商，采购部门应要求其提供相应的资质证明材料，

并将这些材料留在医院仓储部门备案。所有供应商的资质证明

材料都应备案，以随时供医院和政府相关部门调阅。

每年初，公司应组织一次集中招标采购会，由各供应商报

价。公司确定全